Рынок перевозок грузов автотранспортом диктует свои правила и условия для участников рынка – транспортных компаний и перевозчиков. Этими правилами являются точность и своевременность доставки груза, его сохранность. Чтобы быть конкурентными на этом рынке, автотранспортные компании должны совершенствовать логистику маршрутов, оптимизировать и контролировать затраты на обслуживание автотранспорта, быть привлекательными для персонала и чётко взаимодействовать с контрагентами. Значительно повысить эффективность бизнеса можно за счет использования программ для автоматизации работы автотранспортных компаний.
В данном разделе представлены описания специализированных программ для автоматизации работы автотранспортных компаний. При выборе программы необходимо убедиться, что она обладает полным набором функций, необходимых для эффективного использования программы таких, как:
- Формирование и ведение базы данных заказов;
- Формирование и ведение базы данных контрагентов, заказчиков и других перевозчиков;
- Возможность обмена заказами между автотранспортными предприятиями и их учёт;
- Учёт и контроль взаимных расчётов с заказчиками и контрагентами;
- Учёт и контроль движения денежных средств;
- Ведение складского учёта запасных частей и материалов;
- Учёт ГСМ, а также контроль расхода ГСМ по утверждённым нормам;
- Формирование базы профессиональных и персональных данных персонала;
- Контроль эффективности работы персонала;
- Расчёт, а также учёт заработной платы и систем стимулирования персонала, контроль взаиморасчётов с персоналом;
- Формирование базы автотранспорта предприятия с перечнем закреплённых работников;
- Контроль сроков технического обслуживания, формирование базы данных ремонтов автотранспорта, контроль расходования запасных частей и материалов;
- Контроль использования и загрузки автотранспорта, оформление выездных документов;
- Оптимизация использования автотранспорта (использование машин нужного тоннажа, учёт логистики и текущего месторасположения машин для оптимальной загрузки и т.д.);
- Калькуляция затрат на выполнение заказа и расчёт прибыльности заказа;
- Оформление, учёт и контроль международных перевозок;
- Формирование отчётности по всем бизнес-направлениям деятельности компании (экономика, финансы, бухгалтерия и управление компанией);
- Возможность настройки на индивидуальные требования пользователя.
При наличии нескольких предприятий программы должны иметь возможность организации работы этих компаний с одной базой данных.
