Программа NovaTrans – это удобный и комфортный онлайн – сервис, который сможет собрать, систематизировать и представить необходимые сведения для работы автотранспортной компании, что существенно повысит скорость оформления заявок, их обработку, а также прибыль предприятия.
Описание программы
ООО «НоваТранс» предлагает использовать свое программное обеспечение небольшим автотранспортным компаниям с количеством сотрудников от 3 до 15 человек.
Разработчики выбрали интересный подход к объединению функционала в блоки. В системе всем пользователям присваиваются роли, от которых зависят доступные возможности программы.
Роль «Руководитель» предполагает доступ абсолютно ко всем данным в системе и позволяет:
- создавать, редактировать, удалять пользователей, указывать порядок начисления заработной платы:
- создавать, редактировать и удалять свои компании, таким образом, из одного аккаунта можно управлять несколькими автотранспортными предприятиями:
- получать статистику по менеджерам, перевозчикам, водителям и заказчикам:
- получать и редактировать финансовые отчеты по движению денежных средств (доходы и расходы на зарплаты, аренду, оплату мобильной связи и т.п.):
.
- добавлять, редактировать, просматривать и удалять заявки:
- добавлять, редактировать, удалять сведения из базы данных водителей:
- добавлять, редактировать и удалять данные о контрагентах (кстати, информацию можно импортировать из 1С, что существенно сократит время на внесение всех необходимых сведений):
- просматривать и распечатывать все созданные формализованные документы, необходимые для работы компании (счета – фактуры, акты выполненных работ и т.п.):
- оперативно получать сводную информацию о текущем состоянии дел:
Роль «Менеджер» дает возможность:
- получать некоторые сведения по сводной информации, которая доступна руководителю:
- получать статистические данные только по заказчикам, водителям и перевозчикам, которые относятся к обслуживаемым заявкам этого сотрудника:
- добавлять, редактировать, просматривать и удалять только собственные заявки:
- в отношении доступа к разделу «Водители», «Компании» и «Документы» менеджеры имеют такие же права, что и руководитель.
Роль «Бухгалтер» дает возможность:
- просматривать только доступную часть сводной информации:
- просматривать сведения по движению денежных средств, редактировать только операции, проведенные в текущий день:
- просматривать сведения о занесенных в систему заявках без возможности их создания, редактирования и удаления;
- выполнять все те же действия в разделах «Водители», «Компании» и «Документы», что и менеджеры.
В программе реализованы функции не только создания стандартных бухгалтерских и финансовых документов, но и формирования собственных шаблонов для работы.
С полным набором функций можно ознакомиться в течение семи календарных дней, когда заказчик может бесплатно изучить возможности системы и принять решение о дальнейшем заключении договора с ООО «НоваТранс».
Стоимость программы
Компания предлагает всего два варианта использования программы: одним пользователем, при этом цена будет составлять 600 рублей в месяц, и двумя и более пользователями, тогда цена составит 400 рублей за каждую лицензию. Разработчики проводят гибкую ценовую политику, поэтому тарифный план будет изменен автоматически при удалении или добавлении сотрудников. Списание осуществляется ежедневно и зависит от количества календарных дней и указанных работников.
При оплате доступа за 3 месяца клиенты могут получить 5% - скидку, при внесении денежных средств сразу за 6 месяцев заказчики будут иметь скидку 10 %, а при оплате 12 месяцев работы – 15 %.
Требования к оборудованию
Разработчики указали минимальные характеристики рабочих мест, с которых сотрудники будут иметь доступ к программному обеспечению:
- ОС – Windows XP, 7, 8, 10, также можно использовать компьютеры или с операционными системами Linux и MacOS;
- ОЗУ – не меньше 128 Мб;
- наличие браузера Google Chrome, Opera или Mozilla Firefox;
- доступ к сети Интернет;
- устройство для доступа к сервису может быть любым (с указанными характеристиками) – ПК, смартфон, планшет и т.п.