Как открыть фотостудию с нуля

Несмотря на пессимистичные прогнозы о том, что с появлением цифровых фотоаппаратов дело фотосалонов и фотостудий пойдет на спад, этот сегмент бизнеса не только не угас, но и продолжает активно развиваться. Более того, услуги подобных заведений пользуются большим спросом не только у профессиональных моделей, которые нуждаются в портфолио в силу своей специализации, но также и у простых обывателей, которые хотят иметь красивые и креативные фото своей семьи, животных или же самих себя.

Очевидным плюсом данного сегмента бизнеса является то, что открытие фотостудии не требует огромных инвестиций. Разумеется, вам придется сильно потратиться на необходимое оборудование, но эти затраты гораздо меньше тех, которые придется понести начинающим предпринимателям в других сферах бизнеса.

Однако бизнесменам придется учитывать фактор высокой конкуренции. По сути, фотостудия должна постоянно развиваться, меняться и адаптироваться – только это позволит вам сделать свой бизнес прибыльным и рентабельным.

Специфика рынка

В настоящее время на рынке фотографических услуг работает два вида операторов – фотосалоны и фотостудии, между которыми есть существенное качественное различие.

Отличаются они не только размерами помещений и перечнем услуг, но и качественным наполнением самой услуги. Фотосалон – это упрощенная версия фотостудии, в котором клиентам предлагают перечень широко востребованных стандартных услуг, таких как:

  • фото на документы;
  • сканирование;
  • ксерокопирование;
  • ламинирование.

Однако в фотостудиях клиент может получить еще и следующие услуги:

  • фото на все виды документов, включая «срочное фото»;
  • распечатка фотографий с различных носителей электронной информации (флеш-карты, диски и др.);
  • распечатка фотографий с фотопленок;
  • восстановление испорченных или старых фотографий;
  • компьютерная обработка фотографий (реставрация испорченных и старых, коррекция цвета и освещенности, создание фотографий в стиле «ретро»);
  • компьютерный дизайн фотографий (открытки с надписями, календари, художественное обрамление рамками и т. п.);
  • изготовление широкоформатных изображений (фотокартин, постеров и др.);
  • изготовление под заказ буклетов, визиток, рекламных листовок ;
  • печать изображений на футболках, сумках, кружках;
  • оцифровка записей;
  • сканирование и распечатка различных документов и фотографий, а также ксерокопирование;
  • изготовление траурной фотокерамики;
  • фото домашних любимцев;
  • съемка на природе;
  • фотография на праздниках и мероприятиях (на юбилеях, свадьбах и корпоративах);
  • групповые и корпоративные съемки (семейные и коллективные),
  • съемка Love Story и гламурная съемка;
  • фотосессия будущих мам и детское фото;
  • фотосъемка для школьных выпускных альбомов.
  • предметная (фотографии отдельных предметов или групп предметов, которые объединены между собой идейной композицией);
  • съемка на выставках, конкурсах, презентациях и других мероприятиях;
  • изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки;
  • рекламные буклеты, фото для различных каталогов, календарей, афиш, открыток и журнальных публикаций;
  • съемка товаров для интернет-магазинов (для такой съемки может дополнительно потребоваться крутящийся стенд);
  • фотомонтаж.

Впрочем, такие услуги как ксерокопирование материалов и нанесение изображений на поверхностях могут быть проигнорированы фотостудией, так как главное ее отличие

от фотосалона – это художественная фотография, сделанная профессиональными фотографами.

Также следует принимать во внимание тот факт, что фотостудии отличаются от салонов размерами помещений и их оформлением. Размеры студии значительно больше, так как для художественной съемки требуется значительно больше пространства для интерьера и прочих аксессуаров,  вплоть до организации отдельной гримерной. В некоторых студиях для подготовки клиента к фотосессии приглашают профессиональных визажистов.

Существуют различные виды фотостудий:

  • с несколькими фонами (простые);
  • интерьерные и тематические (для фотографий в различных интерьерах);
  • детские (для фотографий малышей в различных костюмах и в детских интерьерах);
  • универсальные.

Придумываете название для бизнеса? Читайте статью " Названия для фотостудии. Как назвать "

Регистрация

Для открытия фотосалона необходимо определить правовую форму своего предприятия как субъекта хозяйственной деятельности и зарегистрироваться. Можно регистрироваться как физическое лицо индивидуальный предприниматель (ИП) или как юридическое лицо (ООО).

При регистрации указывают следующие номера ОКВЭД:

  • полиграфическая деятельность, не включенная в другие группы – код 22.22 (необходим для организации ксерокопирования);
  • прочая розничная торговля в специализированных магазинах – код 52.4 (необходим для организации торговли аксессуарами);
  • предоставление различных видов услуг – код 74.8;
  • деятельность в области фотографии – код 74.81.

По Общероссийскому классификатору услуг населения (ОКУН) услуги фотостудии входят в раздел «Бытовые услуги».

Подразделы:

  • 018000-4 услуги фото ателье и фото-кинолабораторий, транспортно экспедиторские услуги.
  • 018102-9 Изготовление в павильоне черно-белых и цветных художественных, в том числе комбинированных, фотоснимков.
  • 018104-5 Изготовление вне павильона черно-белых и цветных художественных фотоснимков.
  • 018107-6 Художественная фотосъемка по предварительным заказам населения.
  • 018114-4 Изготовление фотовиньеток различных размеров.

После регистрации и получения свидетельства ИП нужно зарегистрироваться в Пенсионном фонде и стать на учет в налоговой инспекции. При постановке на учет в налоговой инспекции необходимо выбрать систему налогообложения

Помещение должно соответствовать требованиям Госпожнадзора и Госпотребнадзора.

Для начала работы необходимо приобрести кассовый аппарат или бланки строгой отчетности

Если одним из направлений бизнеса фотостудии предприниматель решить делать фотографии на документы, тогда ему необходимо учесть, что требования к определенным видам фотографий регулируются государственными органами. Это касается паспортов – как загранпаспорта, так и внутреннего паспорта. Необходимо будет внимательно изучить и строго придерживаться требований:

  • приказа № 339 от 07.12.2009г. Федеральной миграционной службы с изменениями от  02.09.2011, внесенными в п. 34.3 этого документа;
  • приказа №785 Министерства внутренних дел;
  • приказа №14133 Министерства иностранных дел;
  • приказа №461 Федеральной службы безопасности.

Месторасположение и помещение

Удобство расположения студии играет немаловажную роль. Студия должна быть расположена в местах с хорошим трафиком людей, но при этом необходимо, что бы к студии могли легко добраться и пешеходы, и автомобилисты. Для пешеходных клиентов значение будет иметь наличие расположенных рядом со студией транспортных развязок с остановками общественного транспорта и станций метро.  Для автомобилистов важны удобные подъезды к студии и наличие парковки.

В центральных районах города аренда помещений, разумеется, дороже, однако, подобное месторасположение значительно облегчает поиск клиентуры.

Так как для создания качественной художественной фотографии освещение имеет первостепенное значение, высота потолков должна составлять не меньше 3 м. Это требование является основным, более того, исходя из высоты потолков, и ведется поиск помещения. Жилой фонд (аренда или покупка квартиры на первом этаже) не подойдет, так как потолки в квартирах обычно не выше 2,5 м., а значит, установить свет для качественной съемки будет невозможно.

Также стоит помнить о том, что только зал для фотосьемки должен иметь площадь не менее 20 кв. м., более того, есть еще и подсобные помещения, да и зал может быть не один. Считается, что необходимая площадь помещения под фотостудию начинается от 60 кв. м., а длина помещения – от 8 – 10 м.

В студии должны быть тщательно распланированы следующие зоны:

  • зал для фотосъемки;
  • рабочее помещение – мини-офис с компьютером и печатным оборудованием, в котором будет производиться цифровая обработка и распечатка фотографий, общение с клиентами по телефону, вестись учет и решаться другие организационные вопросы;
  • гримерная;
  • зона администратора;
  • зал ожидания;
  • подсобные помещения (для хранения реквизита и оборудования);
  • комната отдыха;
  • санузел.

Обязательным условием качественного фото является естественное освещение. В зале для фотосъемки должно быть несколько больших окон, которые позволят мастерам работать как с естественным, так и со студийным светом.

В гримерной также должно быть и искусственное, и естественное освещение, так как:

  • визажистам проще работать при естественном освещении;
  • грим будет производиться в тех же условиях, в которых буде производиться  съемка (искусственное освещение в гримерной – искусственное освещение в зале и естественное -- естественное).

Поскольку в фотостудии будут проходить различные фотосъемки, в т. ч. и с использованием грима, желательно предусмотреть не только санузел, но и душ, в котором удобно смывать грим.

Фотостудия для фотографа, особенно на первоначальном этапе, становится вторым домом, поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы работникам было, где присесть отдохнуть, перекусить, выпить кофе или чай. Можно поставить где-нибудь кушетку для отдыха. Микроволновая печь и электрочайник тоже будут не лишними.

К внутреннему оформлению студии необходимо подойти со всей серьезностью и ответственностью. Если вы собираетесь делать художественные фотографии, то интерьер как в больнице распугает всех клиентов. Но и пестрых расцветок допускать нельзя. Поэтому внутренний интерьер должен быть «пропитан» творчеством и, при этом, не должен мешать процессу. Стены и потолок  фотостудии обычно окрашивают в бежевый или серый цвета, они должны быть как минимум однотонны, что позволяет правильно распределять световые потоки.  Глянцевых красок, которые отражают свет и создают блики, лучше не использовать. Предпочтение нужно отдать матовым краскам, которые хорошо поглощают свет. Стены можно декорировать фотографиями и фотоатрибутикой.

Напольное покрытие должно быть износоустойчивое, так как от многократного перемещения аппаратуры может быстро потерять внешний вид.

На окнах должны быть жалюзи или шторы достаточной плотности – необходимо для съемки с длительной выдержкой.

Чтобы иметь возможность быстро сменить фон, необходимо приобрести готовые бумажные фоны различных расцветок и специальные крепления.

В помещении фотостудии должны быть в рабочем состоянии все коммуникации:

  • система водоснабжения;
  • система отопления;
  • система вентиляции и кондиционирования (может скопиться большое количество народа, когда придут фотографироваться семьями);
  • канализация.

Электрическая сеть должна выдерживать всю подключенную аппаратуру.

Так же необходимо сделать хорошую звукоизоляцию, так как при большом стечении народа может быть шумно.

Оборудование

Для открытия фотостудии необходимо приобрести следующее оборудование:

  • профессиональный зеркальный фотоаппарат с комплектом объективов;
  • флэшметр и экспонометр;
  • импульсная вспышка;
  • источники света 4 – 5 шт.
  • стойки для света, штативы, держатели, цапли;
  • синхронизаторы для вспышек;
  • софтбоксы и сотовые насадки на рефлекторы и на софтбоксы;
  • портретную тарелку;
  • классические отражатели;
  • шторки, зонты на просвет, зонты на отражение;
  • фоны (минимум четыре бумажных или тканевых фона различных цветов) и крепление для фона;
  • дополнительные реквизит и аксессуары (стулья, драпировки, элементы костюмов и др.).

Источники света и насадки позволяют фотографу моделировать любые свето-теневые рисунки.

Для работы администратора и фотографа необходимо иметь:

  • компьютерный стол;
  • компьютер со специализированным ПО для  редактирования, обработки и ретуши изображений;
  • МФУ (многофункциональное устройство, которое включает в себя сканер, принтер и ксерокс);
  • фотопринтер струйный цветной с системой непрерывной подачи чернил;
  • телевизор, чтобы показывать получившееся фото клиенту (желательно);
  • ламинатор;
  • телефон.

В гримерной необходимо иметь:

  • большое зеркало в полный рост;
  • отпариватель или утюг, а так же гладильную доску;
  • ширму, туалетный столик и удобные стулья.

В зоне ожидания посетителей необходимо иметь набор мебели: кресла, диван, зеркало (в полный рост) и вешалку.

Так как хорошее специализированное оборудование стоит дорого, а начинающие предприниматели вкладывают большие средства в оборудование, назначение которого они не всегда понимают, то специалисты рекомендуют приобрести сначала базовый комплект оборудования (профессиональные фотоаппараты и пару-тройку объективов и световое оборудование). Затем, по мере развития и расширения бизнеса, оборудование можно докупать. Со временем будет расти профессионализм фотографа и появится понимание оптимального комплекта необходимого оборудования для достижения своих целей.

Альтернативой покупке собственной аппаратуры может стать аренды необходимого оборудования в крупных студиях. В этом случае у ваших специалистов появляется возможность испытать различные виды аппаратуры и определиться с комплектом аппаратуры, которые уже нужно будет приобрести для своей студии.

Желательно приобретать лицензионное специализированное ПО.

Персонал

Профессиональный креативный фотограф – это основа успеха фотостудии. Если предприниматель сам является опытным фотографом и открывает фотостудию под себя, тогда ему необходимо только подыскать администратора и помощников и вопрос с кадрами будет закрыт.

Если же предприниматель не планирует заниматься фотографией самостоятельно, ему необходимо будет нанять на работу следующих работников:

1. Мастер – фотограф.

Опытные фотографы с именем обойдутся гораздо дороже молодых одаренных и  креативных ребят, но и практической пользы от них гораздо больше. Опытный мастер сможет наладить работу, проконсультировать какую аппаратуру необходимо приобрести и привлечь клиентов в фотостудию. Также мастер в процессе работы может обучать мастерству фотографии помощников или молодых фотографов.

Перед приемом мастера на работу необходимо ознакомиться с его портфолио, на основе которого и делать выводы о его профессионализме.

2. Фотограф - оператор.

Фотограф может делать фотографии попроще, оттягивая на себя стандартные заказы и разгружая для творческих задач мастера-фотографа.

Так же он занимается дизайнерской обработкой фото, оформляет и печатает снимки.

3. Администратор.

Администратор ведет предварительную работу с клиентами, производит запись, обрабатывает заказы, работает с информацией в интернете, помогает фотографу формировать рабочую обстановку (устанавливать оборудование и менять фоны), а также консультирует клиентов. На него могут быть возложена функция поддержания чистоты в помещении.

4. Визажист.

5. Бухгалтер.

В студии возможны несколько вариантов ведения бухгалтерского учета:

  • ведет владелец бизнеса;
  • ведет приходящий бухгалтер-почасовик;
  • ведет аутсорсинговая фирма.

5. Приходящий IT-специалист. Производит профилактическое обслуживание компьютерной и печатающей техники. Работает по вызову или по определенным часам с фиксированной оплатой.

Нельзя объять необъятное, и один фотограф не может охватить все направления фотографии на мастерском уровне. Если в фотостудии развивается несколько специализированных направлений, желательно нанимать фотографов, которые уже освоили эти направления (один фотограф освоил несколько ветвей или 2-3 специалистов в узких сферах съемки).

Услуги.

Поскольку фотостудия может выполнять весь спектр фотографических услуг, то и перечень этих услуг весьма внушителен:

  • портретная и модельная съемка (создание портфолио клиента);
  • фото на документы;
  • фотография на праздниках и мероприятиях (на днях рождения, свадьбах, юбилеях и корпоративах);
  • групповые и корпоративные съемки (семейные и коллективные),
  • съемка Love Story и гламурная съемка;
  • фотосессия будущих мам и детское фото;
  • фотосъемка для школьных выпускных альбомов.
  • предметная съемка;
  • съемка на выставках, конкурсах, презентациях и других мероприятиях;
  • изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки;
  • рекламные буклеты, фото для различных каталогов, календарей, афиш, открыток и журнальных публикаций;
  • съемка на природе;
  • съемка товаров для интернет-магазинов (для такой съемки может дополнительно потребоваться крутящийся стенд);
  • фотомонтаж;
  • фото домашних питомцев;
  • траурная фотосъемка.

Сейчас растет спрос на услугу массовых тематических фотосессий, когда набирают большую группу желающих и делают на определенную тему однотипные фотографии (на День влюбленных, на Ивана Купала и тому подобное).

Дополнительные услуги, которыми можно заниматься в свободное от клиентов время:

  • художественная обработка фото;
  • изготовление под заказ сувенирной продукции (чашки, календари, магниты);
  • мастер-классы для желающих изучать различные аспекты фотографии;
  • печать фотокниг и фотоальбомов;

а так же

  • ксерокопирование;
  • распечатка текста;
  • сканирование;
  • ламинирование;
  • изготовление полиграфической и сувенирной фотопродукции.

При наличии визажиста можно делать профессиональный макияж.

Так же студии практикуют сдачу в аренду на время индивидуальным фотографам помещения студии и/или студийного оборудования.

Реклама

Самой эффективной рекламой для фотостудии, прежде всего, являются качественные и креативные художественные фотографии. Крайне важно, чтобы реклама была направлена на определенную целевую группе, которую вы хотите обслуживать. Упор же необходимо делать на креативности, оригинальности и качестве услуг.

Рекламировать студию можно различными способами:

  • размещать рекламу в местных печатных изданиях, на радио;
  • печатать визитки, буклеты, листовки и раздавать в местах продажи профессиональной фототехники;
  • размещать рекламу в соцсетях, создав страницы, на городских сайтах и форумах местных целевых групп клиентов;
  • создать сайт, разместив там портфолио лучших снимков, реквизиты студии, описание услуг, цены и контактные данные, адрес и маршруты, по которым легко добраться к студии;
  • участвовать в выставках и организовывать выставки собственных работ.

Хороший способ рекламы в интернете – контекстная реклама по запросам, например «фотосессия в Новгороде». Этот запрос практически полностью исключает случайных людей –  в основном ее будут видеть люди, настроенные на поиск определенной услуги.

Стоит также уделить внимание поиску салонов красоты, которые могут разместить вашу рекламу – это поможет подтолкнуть людей, только что сменивших имидж, к проведению качественной и профессиональной фотосессии.

Вывеска студии должна быть максимально яркой и заметной, на ней необходимо поместить название, логотип и телефон. Ту же информацию можно разместить на растяжках возле здания, где расположена студия.

Также необходимо постоянно поддерживать связь с постоянными клиентами при помощи дисконтных карт или накопительных скидок. Вместе с этим нужно проводить различные акции, приуроченные к какому-либо событию, периоду времени или посвященные определенной теме.

 В начале работы студии фотографируйте родственников и друзей  бесплатно, однако при этом на фотографиях должен быть логотип фотостудии (копирайт) и эти фотографии они должны размещать в своих альбомах. Также старайтесь сделать так, чтобы друзья порекомендовали вас своим знакомым – своеобразное отображение идеи «услуга за услугу».

К выбору рекламной площадки для продвижения фотостудии необходимо подходить ответственно, так как рекламные бюджеты требует средств и отдача должна быть максимальной.

Для рекламы фотостудии не стоит использовать следующие средства:

  • телевидение (при крайне высоких затратах эффекта практически нет, так как разброс аудитории слишком большой);
  • ростовые куклы, флешмобы, раздача стикеров и визиток в людных местах;
  • реклама в местных специализированных печатных изданиях, посвященных фото- и видеосъемке (здесь нет клиентов, а есть среди читателей подобных изданий - конкуренты, смежники, или люди, сами практикующие фотосъемку).

Комментарии:

Авторизуйтесь если вы уже зарегистрированы