Программа для автоматизации деятельности ателье "Ремонлайн"

Программа компании «Ремонт Онлайн» разработана для автоматизации производственных и бизнес-процессов швейного ателье. Ремонлайн «Ателье» создана по облачным технологиям и позволяет пользователям:

• Создавать и вести базу клиентов ателье;
• Учитывать заказы на пошив и ремонт одежды;
• Планировать и распределять задачи по выполнению услуг среди персонала ателье;
• Вести учёт материалов и фурнитуры как при выдаче в производство для пошива, так и при розничной продаже;
• Вести финансовый и управленческий учёт в ателье;
• Создавать системы мотивации для персонала и автоматически рассчитывать заработную плату с учётом этих систем;
• Формировать системы коммуникаций с клиентами (смс рассылки, звонки клиентам) и т.д.

Описание программы

Функциональные возможности для автоматизации работы ателье:

• Создание базы клиентов ателье и сохранение истории сотрудничества;
• Интеграция с сервисами телефонии (отображение по входящему номеру карточки клиента с историей взаимоотношений, звонок клиенту одним кликом по номеру телефона в карточке клиента и т.д.);
• Сохранение в базе данных всех переговоров с клиентами;
• Создание базы заказов на основе стандартной карты заказа с указанием типа изделия (рубашка, брюки, платье), вида услуги (пошив, ремонт или др.), вида материала (ткани, кожа или др.);
• Отображение перечня заказов и статуса заказов в одной таблице (статусы «в ремонте», «готов к выдаче», «ожидание выдачи», «выдан»);
• Фильтрация и поиск заказов по заданным параметрам (номер, ФИО или номер телефона клиента, устройство и т.д.);
• Привязка заказа к конкретному работнику ателье с установкой сроков выполнения и контролем (напоминание о сроках выполнения по электронной почте);
• Создание прайс-листа услуг ателье на все виды ремонта и пошива одежды;
• Расчёт стоимости заказа в автоматическом режиме на базе прайс-листа ателье;
• Формирование предварительной очереди клиентов по времени приёма (согласование удобного времени приёма для клиента и определение свободного работника ателье, поиск свободного времени у конкретного работника и запись к этому работнику клиента и т.д.);
• Оценка текущей и планируемой загрузки работников ателье;
• Отображение основных показателей работы ателье на одном экране, что позволяет руководителю быстро оценивать текущее состояние дел и принимать управленческие решения;
• Формирование отчётов об остатках материалов и фурнитуры (ткани, пуговицы, молнии и т.д.) на складах в различных единицах измерения (метры, сантиметры, штуки и т.д.);
• Ведение складского учёта материалов и фурнитуры по номеру и номенклатуре (оприходование, списание, перемещение между рабочими местами, инвентаризация и т.д.);
• Списание в автоматическом режиме с остатков на складе материалов и фурнитуры при оформлении заказа;
• Организация процесса розничной реализации материалов и фурнитуры с распечаткой товарных чеков;
• Формирование отчётов по реализации материалов и фурнитуры;
• Автоматическое извещение ответственных лиц о снижении остатка товара до минимальных значений и напоминание о необходимости закупки товара;
• Формирование отчётов о выполненных работах за указанный период, а также анализ этих отчётов по прибыльности и востребованности услуг;
• Формирование отчётов о выполненных работах по работникам ателье (швеи, модельеры, раскройщики), а также анализ загрузки работников и их прибыльности;
• Автоматическая регистрация и сохранение всех операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• Контроль движения денежных средств;
• Формирование отчётов о наличии и движении денежных средств;
• Расчёт в автоматическом режиме заработной платы персонала за указанный период по различным алгоритмам начисления заработной платы (сдельная заработная плата, оклад);
• Создание различных систем поощрения и премирования работников;
• Формирование финансовых, экономических и бухгалтерских отчётов о деятельности ателье;
• Извещение клиентов о состоянии заказов в ручном или автоматическом режиме смс сообщением;
• Формирование индивидуальных или массовых рассылок смс-извещений;
• Создание текущих документов по оформлению заказа на базе шаблонов (приёмные квитанции, гарантийные квитанции, чеки, акты выполненных работ и т.д.);
• Установка прав доступа к информации и функционалу программы;
• Удалённый доступ к информации и функционалу программы.

Преимущества работы с программой для ателье «Ремонлайн» таковы:

• Нет необходимости скачивать и устанавливать программное обеспечение на компьютер;
• Доступ к функционалу программы и данным возможен с любого цифрового устройства, которое подключено к интернету, так как программа создана на «облачных» технологиях;
• Для начала работы необходимо только зарегистрироваться;
• Индивидуальная настройка шаблонов, форм и списков производится под параметры конкретного ателье;
• Установка гибких тарифов на услуги с учётом размера ателье и количества работников (небольшое, среднее, крупное);
• Безопасная и надёжная работа с программой, которая обеспечивается передачей зашифрованных данных по защищённым каналам, а также хранением данных на различных серверах и ежедневным резервированием данных.

Что необходимо сделать для того, чтобы начать работать с программой:

1. Зарегистрироваться.
2. Получить доступ к базовым настройкам программы, электронным справочникам, шаблонам документов и карточкам клиентов и заказов.
3. Если необходимо, то произвести настройку под свои требования интерфейса программы (обратившись в службу поддержки или самостоятельно).
4. Изучить обучающие материалы по работе с программой (высылаются компанией).
5. Начать работать с программой.

Стоимость программы

Компания предоставляет возможность бесплатной тестовой работы в течение 14 дней для ознакомления с программой.

Также разработчик предлагает четыре тарифа подключения: «Мини», «Стандарт», «Бизнес» и «Максимум».

Тариф «Мини»:

• Стоимость подключения – от 9EUR/месяц за 1 сотрудника и 1 мастерскую;
• Стоимость подключения дополнительного сотрудника - 2EUR/месяц;
• Максимальное количество сотрудников – 5;
• Максимальное количество мастерских – 1;
• Максимальное количество заказов в месяц – 100.

Тариф «Стандарт»:

• Стоимость подключения – от 19EUR/месяц за 1 сотрудника и 1 мастерскую;
• Стоимость подключения дополнительного сотрудника - 3EUR/месяц;
• Стоимость подключения дополнительной мастерской - 9EUR/месяц;
• Максимальное количество сотрудников, мастерских и заказов в месяц не ограничено.

Тариф «Бизнес»:

• Стоимость подключения – от 29EUR/месяц за 1 сотрудника и 1 мастерскую;
• Стоимость подключения дополнительного сотрудника - 4EUR/месяц;
• Стоимость подключения дополнительной мастерской - 19EUR/месяц;
• Максимальное количество сотрудников, мастерских и заказов в месяц не ограничено.

Тариф «Максимум»:

• Стоимость подключения – от 49EUR/месяц за 1 сотрудника и 1 мастерскую;
• Стоимость подключения дополнительного сотрудника - 5EUR/месяц;
• Стоимость подключения дополнительной мастерской - 29EUR/месяц;
• Максимальное количество сотрудников, мастерских и заказов в месяц не ограничено.

Функциональные возможности, которые реализованы во всех тарифных пакетах - «Мини», «Стандарт», «Бизнес» и «Максимум»:

• Планирование заказов;
• Уведомление смс сообщениями;№
• Учёт остатков и движения материалов на складе;
• Учёт реализации материалов и товаров;
• Управление финансовыми потоками;
• Контроль балансов и состояния взаимных расчётов;

• Учёт товаров по сериям.

Функциональные возможности, которые дополнительно реализованы в тарифных пакетах - «Стандарт», «Бизнес» и «Максимум»:

• Интеграция с онлайн-кассами;
• Расчёт экономических показателей;
• Планирование текущих и перспективных задач;
• Расчёт заработной платы персонала;
• Учёт инвентаризации складов;
• Интеграция программы с различными сервисами.

Функциональные возможности, которые дополнительно реализованы в тарифных пакетах - «Бизнес» и «Максимум»:

• Рассылка смс сообщений в заданное время;
• Задание периода действия присвоенного статуса;
• Учёт хранения с привязкой к месту хранения.

В тарифе «Максимум» заложена возможность прикрепления персонального менеджера к бизнесу заказчика.

Скриншоты и Иллюстрации