Программа для автоматизации деятельности ателье и швейного бизнеса "Формула Софт"

Компания «Формула Софт» разработала программу для управления швейным бизнесом. Малым и средним предприятиям эта программа поможет автоматизировать процессы пошива индивидуальной одежды или её ремонта. Основные направления деятельности ателье, которые программа помогает оптимизировать, таковы:

• Обработка входящих заказов на ремонт одежды или индивидуальный пошив;
• Контроль выполнения заказов, а также контроль сроков их выполнения;
• Контроль взаимных расчётов с клиентами;
• Контроль взаимных расчётов с поставщиками;
• Учёт наличия и движения материалов на складе с фиксацией их местонахождения;
• Контроль работы персонала и т.д.

Описание программы

Функциональные возможности программы:

Программа имеет следующие функциональные возможности:

• Создание и ведение клиентской базы (персональные данные, контактные данные, история взаимоотношений, история взаиморасчётов, выполненные заказы и т.д.);
• Формирование рассылок электронной почты (индивидуальных, массовых) на основе контактных данных базы клиентов;
• Создание и ведение базы заказов;
• Контроль выполнения заказов на всех этапах производства (контроль сроков, контроль оплаты и т.д.);
• Контроль остатков товаров на складах, а также учёт перемещение товаров с привязкой к местам хранения;
• Контроль минимальных остатков материалов для своевременной закупки;
• Учёт операций с денежными средствами (наличными и безналичными);
• Интеграция в программу различного торгового и кассового оборудования;
• Интеграция в программу онлайн-касс;
• Формирование финансовых, экономических и бухгалтерских отчётов;
• Контроль расходной части деятельности ателье;
• Управление работой персонала ателье (кадровый учёт и учёт заработной платы, рассчитанной по разным системам оплаты труда);
• Формирование прейскуранта цен ателье. 

Компанией разработаны и внедряются три варианта программы – «Старт», «Стандарт» и «Сетевой».

Вариант «Старт» предназначен для начинающих свою деятельность в сфере пошива и ремонта одежды индивидуальных предпринимателей. Этот вариант рассчитан на количество работников в ателье не более 5.

Вариант «Стандарт» предназначен для автоматизации процессов небольших ателье или швейных производств. Этот вариант рассчитан на количество работников в ателье не более 20. Также в ателье уже есть выделенный работник, в обязанности которого входит приём и выдача заказов.

Вариант «Сетевой» предназначен для автоматизации процессов средних и больших ателье или швейных производств. Этот вариант рассчитан на количество работников в ателье не более 500. Трудовые обязанности сотрудников разделены, что подразумевает планирование и распределение операций и этапов пошива, а также планирование загрузки сотрудников. В штате есть в наличии выделенная группа работников, в обязанности которых входит приём и выдача заказов.

Во все три варианта включён функционал «Прейскурант цен»*.

Функционал «Многопользовательский режим работы» включен в варианты «Стандарт» и «Сетевой»

В вариант «Сетевой» включён функционал «Планировщик загрузки работ», а также в этом варианте производится экспресс-обследование бизнеса клиента.

*Функционал «Прейскурант цен» включается в программу в том случае, когда клиент приобретает также комплексы услуг «Диагностика бизнеса перед созданием проекта» и «Модель управленческого учёта».

Комплекс услуг «Диагностика бизнеса перед созданием проекта» включает в себя:

• Анализ текущего состояния бизнеса клиента;
• Сбор информации о количественных и качественных показателях деятельности ателье;
• Определение объёмов работ, а также определение сроков внедрения программы.

Комплекс услуг «Модель управленческого учёта»» включает в себя:

• Создание функциональной модели управленческого учёта ателье клиента;
• Создание демонстрационной рабочей версии модели учёта, в которой реализованы несколько примеров для всех этапов бизнес-процесса ателье клиента – от приёма заказа до выдачи заказа после его выполнения.

Основой для создания программы управления швейным бизнесом является программное обеспечение «1С Бухгалтерия».

Стоимость программы

Стоимость программы в зависимости от варианта составляет:

• Вариант «Старт» - от 5 тыс. 400 рублей;
• Вариант «Стандарт» - от 17 тыс. 400 рублей;
• Вариант «Сетевой» - от 49 тыс. 600 рублей.

При приобретении дополнительных лицензий стоимость в зависимости от количества дополнительных рабочих мест составляет*:

• Рабочих мест – 1, стоимость дополнительной лицензии – 6 тыс. 300 рублей;
• Рабочих мест – 5, стоимость дополнительной лицензии – 21 тыс. 600 рублей;
• Рабочих мест – 10, стоимость дополнительной лицензии – 64 тыс. 400 рублей;
• Рабочих мест – 20, стоимость дополнительной лицензии – 78 тыс. рублей;
• Рабочих мест – 50, стоимость дополнительной лицензии – 187 тыс. 200 рублей;
• Рабочих мест – 100, стоимость дополнительной лицензии – 360 тыс. рублей.

*При приобретении дополнительных лицензий по количеству рабочих мест в лицензию входит такое же количество лицензий клиентов программы «1С Бухгалтерия:Предприятие 8», т.е. если дополнительная лицензия приобретена на 20 рабочих мест, то в эту лицензию в том числе входит лицензия клиентов 1С Бухгалтерия тоже на 20 мест.

Стоимость комплекса услуг «Диагностика бизнеса перед созданием проекта» составляет 9 тыс. рублей.

Стоимость комплекса услуг «Модель управленческого учёта»» расчётная. Расчёт стоимости производится на этапе осуществления комплекса услуг «Диагностика бизнеса перед созданием проекта».