Каждый год армия автолюбителей и профессиональных водителей увеличивается за счёт людей, которые приобрели автомобили или решили стать профессиональными водителями автотранспорта. Автошколы предоставляют услуги обучения правилам дорожного движения и навыкам вождения, а также проводят курсы повышения квалификации уже действующих водителей. Как и у любой деятельности, у автошкол есть своя специфика и набор определённых критериев, которым они должны соответствовать. Автошколы должны:
- Проводить теоретические занятия по изучения ПДД и практические занятия по вождению автотранспорта;
- Планировать загрузку учителей и инструкторов, оптимально выстраивая график занятий;
- Осуществлять проверку знаний в соответствии с требованиями законодательства и профильных надзорных органов;
- Вести базу данных учеников;
- Вести базу данных преподавателей и инструкторов вождения;
- Проводить всесторонний анализ учебного процесса не только с целью лучшего преподавания материала, но и с целью увеличения объёма продаж услуг и востребованности курсов;
- Вести бухгалтерский учёт хозяйственной и коммерческой деятельности и т.д.
Автоматизация всех или большинства этих бизнес-процессов даёт существенные преимущества за счёт оптимизации учебного процесса и снижения издержек. Для автоматизации этих процессов разрабатывается специализированое программное обеспечение, лучшие примеры которого представлены и описаны на сайте.
Программы, которые автоматизируют деятельность автошкол, должны осуществлять следующие функции:
- Создавать и вести базы данных учеников;
- Формировать учебные группы;
- Формировать графики занятий теоретического обучения и вождения с оптимальной загрузкой преподавательского состава;
- Формировать графики обучения и сдачи экзаменов, как для групп, так и для отдельных учеников индивидуально;
- Осуществлять учёт и контроль взаиморасчётов с учениками, а также с контрагентами;
- Осуществлять документальное оформление всех операций с учениками – от приёма в школу до сдачи выпускных экзаменов;
- Создавать и вести базу данных персонала школы с документальным оформлением всех кадровых операций;
- Создавать и вести базу автотранспорта школы с ответственными лицами и историей ремонтов и техобслуживания;
- Формировать отчётность по всем текущим процессам автошколы, как учебным, так и экономическим, бухгалтерским, финансовым и маркетинговым и т.д.
Многие разработчики программного обеспечения,помимо приобретения стандартного ПО, предлагают еще и возможность разработать программы под индивидуальные требования заказчика.
