Программа «Автошкола», разработанная компанией «PSoft», предназначена для автоматизации всех бизнес-процессов автошколы, таких как:
- Формирование учебных групп и налаживание учебного процесса для групп и отдельных учеников;
- Создание и ведение баз данных учеников, преподавателей и персонала;
- Создание и контроль графиков обучения и вождения;
- Взаиморасчёты с поставщиками услуг и товаров, а также контроль задолженностей;
- Контроль оплаты обучения;
- Формирование всего пакета документов, которые сопровождают процесс обучения (как внутренних, так и внешних);
- Формирование широкого спектра отчётов о деятельности и состоянии автошколы.
Использование программы даёт следующие преимущества:
- Работа всех подразделений автошколы со всеми информационными потоками и по единым стандартам, что позволяет улучшить управляемость процессами и повысить оперативность получения данных для принятия управленческих решений;
- Работа персонала с единой базой с использованием удобных инструментов значительно повышает производительность труда;
- Программа обеспечивает надёжную и безопасную обработку и хранение данных, а также гибкую настройку прав доступа персонала к функционалу программы и к базам данных;
- Поддержка специалистами компании гарантирует стабильную работу всех элементов программного обеспечения;
- Унификация и ускорение процессов ввода и обработки данных позволяет персоналу больше времени уделять учебному процессу и на работу с учениками, что улучшает качество обучения и повышает конкурентоспособность школы;
- Постоянное обновление программного обеспечения позволяет оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации и быть в тренде самых современных тенденций на рынке услуг обучения вождению.
Описание программы
Функциональные возможности программы для организации работы автошколы:
- Создание и ведение базы данных учащихся (персональные данные, группа и условия обучения, условия оплаты и т.д.);
- Создание и ведение базы данных учебных групп (код группы, обозначение группы и т.д.);
- Редактирование баз данных учащихся и учебных групп (изменение записи, добавление и удаление записи и т.д.);
- Формирование в автоматическом режиме по заданным шаблонам всей внутренней документации школы и всех видов отчётов;
- Настройка и редактирование (ввод новых полей, изменение полей и т.д.) типовых документов, а также добавление новых документов и отчётов в базу;
- Формирование и печать типовых протоколов сдачи экзаменов, а также других документов в ГИБДД;
- Учёт и контроль взаиморасчётов с учениками (переплата, задолженность и т.д.), а также печать отчётов и справок о состоянии задолженности;
- Учёт операций с наличными и безналичными денежными средствами, а также формирование и печать отчётов по кассовым операциям, расчётам с дебиторами и кредиторами и т.д.;
- Создание графиков очерёдности вождения, а также их распечатка за заданный период;
- Оценка эффективности рекламных кампаний и маркетинговых мероприятий с распечаткой информационных отчётов;
- Организация работы нескольких подразделений с одной базой данных;
- Экспорт данных в формате .xls;
- Создание в автоматическом режиме резервных копий баз данных;
- Создание понятной и удобной рабочей среды (дружественный интерфейс);
- Возможность настройки и адаптации программы под требования пользователя;
- Ведение базы данных сотрудников (персональные данные, должности, оклады и т.д.), а также печать различных документов и ведомостей по персоналу;
- Контроль работы сотрудников в программе с сохранением истории операций;
- Удалённый доступ к функционалу программы и к базам данных;
- Установка прав доступа сотрудников к функционалу программы и к информации.
Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с документами групп:
- Формирование и печать списков учебных групп;
- Формирование и печать расписания занятий конкретной группы или всех групп;
- Формирование и печать приказа о формировании учебных групп;
- Формирование и печать приказа об окончании обучения в группах;
- Формирование сводной ведомости оплаты по группе;
- Формирование отчёта о сданных документах;
- Формирование отчёта о сдаче внутренних экзаменов;
- Формирование и печать листа инструктажа;
- Формирование заявления в ГИБДД о регистрации;
- Формирование заявки в ГИБДД о сдаче экзамена;
- Формирование экзаменационных листов о приёме теоретического или практического экзамена;
- Формирование учебных журналов;
- Формирование ведомости должников по оплате.
Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с документами учеников:
- Формирование бланка заявления о приёме в школу;
- Формирование карточки учёта вождения;
- Формирование заявления о выдаче водительского удостоверения;
- Формирование экзаменационных листов;
- Формирование водительской карточки;
- Формирование свидетельства об окончании школы;
- Формирование типового договора о возмездном оказании услуг обучения в автошколе, а также различных приложений к договору.
Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с протоколами сдачи экзаменов:
- Формирование протокола экзаменационной комиссии;
- Формирование выписок из протоколов;
- Формирование ведомости сдачи экзаменов;
- Формирование актов сдачи-приёмки работ.
Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с денежными средствами:
- Формирование приходных и расходных кассовых ордеров;
- Формирование счетов на оплату услуг;
- Формирование отчётов (по датам, по видам операций, по подразделениям);
- Формирование ведомости операций за определённый период;
- Формирование ведомости оплаты занятий;
- Формирование ведомости расчётов с дебиторами.
Стоимость программы
Стоимость программы Автошкола составляет 7 тыс. 500 рублей.
Программа оплачивается только при покупке (лицензия без ограничения срока пользования), дополнительные платежи отсутствуют.
Новые версии программы пользователь имеет возможность скачать бесплатно с сайта компании.