Программа для автоматизации деятельности автошкол PSoft

  • Программа: PSoft "Автошкола"
  • Разработчик: Компания «PSoft»
  • Сайт: https://www.pisoft.ru/aschool/
  • E-Mail: support@pisoft.ru

Программа «Автошкола», разработанная компанией «PSoft», предназначена для автоматизации всех бизнес-процессов автошколы, таких как:

  • Формирование учебных групп и налаживание учебного процесса для групп и отдельных учеников;
  • Создание и ведение баз данных учеников, преподавателей и персонала;
  • Создание и контроль графиков обучения и вождения;
  • Взаиморасчёты с поставщиками услуг и товаров, а также контроль задолженностей;
  • Контроль оплаты обучения;
  • Формирование всего пакета документов, которые сопровождают процесс обучения (как внутренних, так и внешних);
  • Формирование широкого спектра отчётов о деятельности и состоянии автошколы.

Использование программы даёт следующие преимущества:

  • Работа всех подразделений автошколы со всеми информационными потоками и по единым стандартам, что позволяет улучшить управляемость процессами и повысить оперативность получения данных для принятия управленческих решений;
  • Работа персонала с единой базой с использованием удобных инструментов значительно повышает производительность труда;
  • Программа обеспечивает надёжную и безопасную обработку и хранение данных, а также гибкую настройку прав доступа персонала к функционалу программы и к базам данных;
  • Поддержка специалистами компании гарантирует стабильную работу всех элементов программного обеспечения;
  • Унификация и ускорение процессов ввода и обработки данных позволяет персоналу больше времени уделять учебному процессу и на работу с учениками, что улучшает качество обучения и повышает конкурентоспособность школы;
  • Постоянное обновление программного обеспечения позволяет оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации и быть в тренде самых современных тенденций на рынке услуг обучения вождению.

Описание программы

Функциональные возможности программы для организации работы автошколы:

  • Создание и ведение базы данных учащихся (персональные данные, группа и условия обучения, условия оплаты и т.д.);
  • Создание и ведение базы данных учебных групп (код группы, обозначение группы и т.д.);
  • Редактирование баз данных учащихся и учебных групп (изменение записи, добавление и удаление записи и т.д.);
  • Формирование в автоматическом режиме по заданным шаблонам всей внутренней документации школы и всех видов отчётов;
  • Настройка и редактирование (ввод новых полей, изменение полей и т.д.) типовых документов, а также добавление новых документов и отчётов в базу;
  • Формирование и печать типовых протоколов сдачи экзаменов, а также других документов в ГИБДД;
  • Учёт и контроль взаиморасчётов с учениками (переплата, задолженность и т.д.), а также печать отчётов и справок о состоянии задолженности;
  • Учёт операций с наличными и безналичными денежными средствами, а также формирование и печать отчётов по кассовым операциям, расчётам с дебиторами и кредиторами и т.д.;
  • Создание графиков очерёдности вождения, а также их распечатка за заданный период;
  • Оценка эффективности рекламных кампаний и маркетинговых мероприятий с распечаткой информационных отчётов;
  • Организация работы нескольких подразделений с одной базой данных;
  • Экспорт данных в формате .xls;
  • Создание в автоматическом режиме резервных копий баз данных;
  • Создание понятной и удобной рабочей среды (дружественный интерфейс);
  • Возможность настройки и адаптации программы под требования пользователя;
  • Ведение базы данных сотрудников (персональные данные, должности, оклады и т.д.), а также печать различных документов и ведомостей по персоналу;
  • Контроль работы сотрудников в программе с сохранением истории операций;
  • Удалённый доступ к функционалу программы и к базам данных;
  • Установка прав доступа сотрудников к функционалу программы и к информации.

Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с документами групп:

  • Формирование и печать списков учебных групп;
  • Формирование и печать расписания занятий конкретной группы или всех групп;
  • Формирование и печать приказа о формировании учебных групп;
  • Формирование и печать приказа об окончании обучения в группах;
  • Формирование сводной ведомости оплаты по группе;
  • Формирование отчёта о сданных документах;
  • Формирование отчёта о сдаче внутренних экзаменов;
  • Формирование и печать листа инструктажа;
  • Формирование заявления в ГИБДД о регистрации;
  • Формирование заявки в ГИБДД о сдаче экзамена;
  • Формирование экзаменационных листов о приёме теоретического или практического экзамена;
  • Формирование учебных журналов;
  • Формирование ведомости должников по оплате.

Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с документами учеников:

  • Формирование бланка заявления о приёме в школу;
  • Формирование карточки учёта вождения;
  • Формирование заявления о выдаче водительского удостоверения;
  • Формирование экзаменационных листов;
  • Формирование водительской карточки;
  • Формирование свидетельства об окончании школы;
  • Формирование типового договора о возмездном оказании услуг обучения в автошколе, а также различных приложений к договору.

Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с протоколами сдачи экзаменов:

  • Формирование протокола экзаменационной комиссии;
  • Формирование выписок из протоколов;
  • Формирование ведомости сдачи экзаменов;
  • Формирование актов сдачи-приёмки работ.

Функциональные возможности программы «Автошкола» для работы с денежными средствами:

  • Формирование приходных и расходных кассовых ордеров;
  • Формирование счетов на оплату услуг;
  • Формирование отчётов (по датам, по видам операций, по подразделениям);
  • Формирование ведомости операций за определённый период;
  • Формирование ведомости оплаты занятий;
  • Формирование ведомости расчётов с дебиторами.

Стоимость программы

Стоимость программы Автошкола составляет 7 тыс. 500 рублей.

Программа оплачивается только при покупке (лицензия без ограничения срока пользования), дополнительные платежи отсутствуют.

Новые версии программы пользователь имеет возможность скачать бесплатно с сайта компании.

Скриншоты и Иллюстрации

Комментарии:

Авторизуйтесь если вы уже зарегистрированы