Программа для автоматизации деятельности автошкол УСУ "Автошкола"

Программа УСУ Автошкола предназначена для автоматизации бизнес-процессов в учреждениях, которые обучают правилам дорожного движения и вождению машин – автомобильных школах. Специфика деятельности автошкол требует соответствия определенным критериям, среди которых учёт теоретических и практических занятий,  сбор информации о посещениях занятий с целью оптимального распределения нагрузки на преподавателей, формирование базы данный взаимоотношений с каждым учеником, анализ посещаемости с целью определения популярности и востребованности курса и т.д. В тоже время программа должна обеспечивать широкий набор функций и инструментов для анализа и управления коммерческого предприятия, таких как учёт доходов и расходов, складской учёт, учёт и анализ взаиморасчётов с учениками и контрагентами, контроль деятельности персонала, анализ экономических, финансовых и маркетинговых показателей и т.д. Программа УСУ Автошкола успешно решает все вышеперечисленные задачи.

Процесс взаимодействия покупателя программного обеспечения и компании состоит из нескольких этапов:

1. Контакт представителей компании и покупателя программы, согласование параметров и заключение договора на приобретение программного обеспечения.
2. Предварительная оплата части стоимости программы для начала работы для доработки программного обеспечения под индивидуальные потребности клиента (индивидуальная база данных). После доработки и установки программы клиент доплачивает оставшуюся сумму по договору.
3. После разработки базы данных производится удалённая установка на ПК покупателя программы УСУ.

Описание программы

Программа «УСУ Автошкола» имеет следующие функциональные возможности:

• Создание и ведение клиентской базы автошколы с фиксацией персональных данных и контактов;
• Прикрепление к данным ученика фотоматериалов;
• Анализ клиентской базы и присвоение рейтинга клиента (частота и количество посещений, оплата и т.д.);
• Составление графика групповых занятий, а также индивидуальных занятий по конкретному ученику;
• Создание и ведение базы посещений занятий, а также прикрепление истории посещений к личным данным ученика;
• Анализ посещения занятий учениками по дням недели с целью оптимизации нагрузки на преподавателей;
• Анализ причин неявки на занятия с целью удержания клиентов;
• Учёт теоретических и практических занятий, а также контроль проведения занятий в соответствии с графиком;
• Работа с электронными картами учеников (клубные карты);
• Сохранение всех данных о занятиях после каждого учебного дня в разрезе групп и учеников;
• Учёт взаиморасчётов с учениками (предоплата, задолженность, сверка расчётов, начисление и списание бонусов);
• Анализ среднего чека по группам, курсам, преподавателям;
• Учёт взаиморасчётов с контрагентами – поставщиками товаров и услуг;
• Сбор маркетинговой информации о пожеланиях и предпочтениях учеников с целью формирования для рынка востребованного пакета услуг;
• Анализ эффективности рекламных кампаний и мероприятий;
• Формирование программ лояльности для клиентов (бонусы, индивидуальные прайс-листы и т.д.);
• Учет реализации товаров (если в школе организована реализация специальных товаров ученикам), а также полный складской учёт и отчётность по складу (остатки и движение товаров на дату или за заданный период времени);
• Формирование отчётов о популярных, прибыльных и неликвидных товарах;
• Создание в автоматическом режиме заявки на приобретение товара после достижения заданных минимумов остатков;
• Формирование групповых или индивидуальных рассылок смс сообщений или электронных писем с информацией различной тематики (экономическая, организационная, поздравительная, информационная);
• Формирование групповых или индивидуальных рассылок голосовых сообщений;
• Учёт по статьям доходов и расходов автошколы;
• Формирование в соответствии с определёнными параметрами различных отчётов по бизнес-процессам автошколы (динамика посещений, продажа абонементов, популярные и непопулярные курсы, экономические и финансовые отчёты за период, статистические отчёты по реализованному и выданному на занятия товару и т.д.);
• Установка дополнительного приложения для экономического планирования деятельности автошколы;
• Контроль деятельности автошколы в режиме реального времени с удалённым доступом (для руководства);
• Контроль эффективности работы персонала (количество учеников, количество занятий, объем выручки и т.д.);
• Анализ преподавательского состава на повторные записи учеников или записи по рекомендациям, а также на выявление преподавателей, теряющих учеников;
• Учёт взаиморасчётов с персоналом (начисление заработной платы по разным схемам, оформление выдачи заработной платы и т.д.);
• Определение прав доступа персонала к функционалу программы и к базе данных.

Стоимость программы

Компания распространяет программу на рынке путём продажи продукта.

Условия реализации программы:

• Стоимость программы на одно рабочее место – 10 тыс. рублей;
• Стоимость программы на одно дополнительное место (второе и далее) – 8 тыс. рублей;
• Техническая поддержка в течение 2х часов на каждое рабочее место – без оплаты;
• Техническая поддержка (дополнительные часы, т.е. третий час и далее) – 4 тыс. рублей за час.

Пример:

Стоимость программы на 3 рабочих места и 10 часов технической поддержки составляет:

1 рабочее место – 1*10 тыс. рублей = 10 тыс. рублей;

2 дополнительных рабочих места – 2*8 тыс. рублей = 16 тыс. рублей;

Количество часов бесплатной технической поддержки – 2 часа без оплаты на 3х рабочих местах = 6 бесплатных часов;

Количество часов платной технической поддержки – 10 – 6 = 4*4 тыс. рублей = 16 тыс. рублей.

Итого стоимость составит 10 + 16 + 16 = 42 тыс. рублей.

Также клиенту предлагается приобрести для руководителя дополнительный модуль к программе УСУ в двух вариантах :

• Минимальный пакет стоимостью 10 тыс. рублей;
• Полный пакет стоимостью 50 тыс. рублей.

Скриншоты и Иллюстрации