Программа для автоматизации деятельности фитнес-клубов Учет Клиентов

Компания «Просто софт» осуществляет автоматизацию процессов в бизнесе, разрабатывая и внедряя специализированное программное обеспечение. В настоящее время компанией разработано более 15 программ. Для работы с клиентской базой компания предлагает предпринимателям программу «Учёт клиентов».

Эта программа позволяет:

• Формировать и вести базу данных клиентов;
• Вести учёт договорной базы с клиентами;
• Вести учёт счетов, выставленных клиентам;
• Формировать и вести документооборот, которым оформляются сделки с клиентами;
• Контролировать работу персонала.

Также Учет Клиентов имеет следующие немаловажные функции:

• Цветовое выделение важных данных;
• Систему поиска информации, которая гибко настраивается по любым критериям и использует фильтрацию данных по любым указанным параметрам;
• Гибкую систему напоминаний и уведомлений, которая построена на рассылках электронных писем и автоматических дозвонах;
• Возможность подключения к базе данных для работы нескольких сотрудников  с разграничением прав доступа к информации;
• Возможность импортировать и экспортировать данные в текстовом и табличном форматах.

Описание программы

Функциональные возможности программы:

Программа имеет следующие функциональные возможности:

• Простой, интуитивно понятный интерфейс;
• Широкий набор инструментов для ведения клиентской базы, поиска и фильтрации необходимых данных;
• Широкий набор инструментов для учёта взаимоотношений и взаиморасчётов с клиентами;
• Широкий набор инструментов для учёта договорной базы;
• Функции контроля проведения финансовых операций и сделок с контрагентами;
• Широкие возможности для формирования пакета документов, оформляющих сделки с клиентами;
• Широкий набор инструментов для контроля и анализа эффективности работы персонала;
• Возможности для извещения и информирования клиентов путём рассылки электронных писем;
• Широкий набор инструментов для анализа эффективности воздействия и эффекта от маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;
• Возможность оптимизации структуры программы путём выбора только нужных для работы функций,  а также возможность подстройки под потребности клиента;
• Систему разграничения прав доступа к функционалу программы и к информации из базы данных;
• Возможность организации сетевого доступа сотрудников к общей базе данных клиентов;
• Большое количество отчётов;
• Возможность импорта данных в программу и экспорта данных из программы в табличном или текстовом формате.

Программа имеет следующие преимущества:

• Адаптивность формируемой базы данных к потребностям конкретного клиента;
• Дружественный интерфейс с настройкой отображения информации, а также настройкой необходимой последовательности ввода данных;
• Хранение всей информации о клиенте и о взаимоотношениях с ним в одном месте (фотографии, графики, записи переговоров, сканы документов и т.д.);
• Формирование типовых документов из базы данных шаблонов, что значительно ускоряет процесс подготовки документов.

Стоимость программы

Компания реализует программу «Учет Клиентов» по следующей схеме:

1. Покупатель выбирает лицензию, которая ему подходит по цене и по функционалу;
2. Покупатель оплачивает лицензию удобным ему способом оплаты (платёж в банке с расчётного счёта, оплата банковской карточкой, оплата электронными деньгами, оплата через интернет-магазин и др.) и присылает в компанию отсканированную копию документа, подтверждающего платёж;
3. Компания пересылает покупателю лицензионный код, который позволяет работать с программой.

Компания предлагает следующие виды лицензий на программу:

Базовая лицензия:

• Рабочих мест – 1;
• Стоимость – 3 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – отключены.

Стандартная лицензия:

• Рабочих мест – 3;
• Стоимость – 9 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – подключены.

Бизнес-лицензия:

• Рабочих мест – 5;
• Стоимость – 12 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – подключены.

ПРО-лицензия:

• Рабочих мест – 10;
• Стоимость – 20 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – подключены.

Корпоративная лицензия:

• Рабочих мест – 20;
• Стоимость – 25 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – подключены.

ВИП-лицензия:

• Рабочих мест – нет ограничений;
• Стоимость – 29,9 тыс. рублей.
• Сетевые возможности – подключены.

Подписка на обновления программы сроком на 1 год – 20 тыс. рублей.

Позволяет получать все обновления программы.

Стоимость дополнительных услуг составляет:

Техническая поддержка – 1,2 тыс. рублей за час.

Позволяет клиенту:

• Обращаться с видео или скриншотами за консультацией;
• Получать консультации посредством электронной переписки;
• Обращаться к специалистам компании по вопросам конфигурации;
• Подключать компьютер клиента для проведения удалённых сеансов работы с программой специалистами компании.

Конфигурация базы данных клиента – 20 тыс. рублей за неделю (под реализацию ТЗ цена договорная).

Она позволяет клиенту получить помощь специалистов компании при настройке баз данных, записать обучающее видео по выполненным работам, получить консультации по работе баз данных.

• Проведение сеансов связи специалистов компании и работников клиента для обучения и решения текущих рабочих вопросов – 1,2 тыс. рублей (не менее 2х часов).
• Командировка специалиста компании к клиенту – 3,0 тыс. рублей за 2 часа.
• Составление ТЗ, аудит и документирование процессов – 20,0 тыс. рублей за неделю.

Специалистами компании проводится анализ бизнес-процессов у клиента, потоков документов и, на основе этого анализа, разрабатывается структура базы данных в виде технического задания.

Действие лицензионного кода не ограничено временными рамками.

Компания предоставляет возможность перехода на другую лицензию с доплатой.

В комплект поставки входит:

• Дистрибутив (скачивается клиентом с сайта самостоятельно);
• Индивидуальный лицензионный код (отсылается клиенту электронным письмом);
• Пакет документов (договора, счета, акты и накладная при безналичных расчётах);
• При покупке лицензии не ниже стандартной Почтой России высылается фирменный CD-диск.

Скриншоты и Иллюстрации