Программа для магазина автозапчастей «ПК BVS-Автозапчасти»

ПК BVS – Автозапчасти - это программное средство, разработанное для того, чтобы автоматизировать торговую деятельность магазинов автозапчастей, занимающихся оптовой и розничной закупкой и продажей, а также автомобильных сервисов, выполняющих гарантийное и не гарантийное обслуживание машин.

Описание программы

ПК BVS – Автозапчасти – это удобная и простая программа, которая поможет автоматизировать деятельность магазинов автозапчастей, отлично подойдет как предприятиям с одним рабочим местом, так и фирмам с большим количеством компьютеров.

ПО включает в себя несколько подсистем, обеспечивающих качественное предоставление услуг клиентам:

компонент «Торговля» предоставляет следующие возможности:

• заказчик может вести учет одновременно нескольких компаний:

• с помощью ПО сотрудники могут учитывать и списывать товар, резервировать и бронировать автозапчасти и детали по счету:

• при продаже сотрудники могут учитывать и рассчитывать скидки клиентам;
• благодаря функционалу программы клиенты могут оплачивать свои покупки любым из вариантов: наличными, безналичным расчетом, а также комбинированным способом, выбирая при этом удобную для оплаты валюту:

• еще одна интересная возможность, предоставляемая программой, – неполный отпуск товара, указанного в счете с учетом поступившей оплаты или без нее;
• также в ПО учитываются взаиморасчеты с клиентами и поставщиками:

• сотрудники могут получить отчетные материалы по продажам за указанный ими временной период.

компонент «Склад» дает возможность:

• в ПО можно внести неограниченное количество складов, в том числе и логических, имеющих древовидную структуру;
• в программе можно производить учет ТМЦ по партиям и по группам, списывать их методами ЛИФО или ФИФО, а также перемещать между складами и предприятиями с оформлением необходимых документов;
• с помощью ПО сотрудники могут учитывать, редактировать, оформлять складские документы:

• менеджеры имеют возможность проконтролировать наличие товара, проконсультировать клиентов о том, зарезервированы ли интересующие запчасти или есть на складе:

• ПО позволяет оформлять заказы покупателей, а также автоматически их отслеживать;
• в БД на каждый товар заводится карточка со всеми необходимыми данными, включая изображение деталей, что существенно облегчает поиск автозапчастей по внесенным параметрам на имеющихся складах, находящихся, в том числе, и в резерве;
• в программе есть возможность создавать собственную базу аналогов и оригиналов.

компонент «Сервис» позволяет:

• вести логирование технологических операций, выполняемых в процессе работы предприятия;
• вести БД автомобилей и историю их обслуживания;
• оформлять заказ – наряды на проведенные работы с указанием нормо – часов, скидок, стоимости и других сведений:

• учет выполненных технологических операций каждым исполнителем за заданный интервал времени.

компонент «Клиенты» дает возможность:

• вести БД клиентов и дополнительных сведений о них, а также осуществлять их поиск по любым параметрам:

• вести счета покупателей;
• назначать и отменять скидки клиентам, а также просматривать информацию об их покупках.

компонент «Торговля» предоставляет следующие возможности:

• вести БД поставщиков и сведений о них;
• формировать заказы у поставщиков, отслеживать и редактировать их вручную;
• учитывать поступление оплаты и оформлять первичные финансовые документы.

компонент «Учет денежных средств» позволяет:

• подготавливать, учитывать и вести различные финансовые документы в любой валюте:

• формировать отчеты по остаткам и перемещениям денежных средств:

• планировать бюджет по первичным документам.

компонент «Аналитика» дает возможность:

• анализировать состояние компании по всем направлениям ее деятельности;
• подсчитывать остатки товара, его приходную и отпускную стоимость, прибыль от продажи товара за указанный временной период, оценивать запасы неликвидных автозапчастей и деталей;
• получать различные аналитические отчеты, на основании которых специалисты могут принять правильное решение.

компонент «Администрирование» позволяет:

• настраивать интерфейс программы для каждого пользователя, права доступа к сведениям как отдельных сотрудников, так и объединенных в группы по определенным признакам:

• регистрировать все произведенные пользователями действия;
• гарантировать сохранность информации, занесенной в базы данных, как на логическом, так и на физическом уровнях;
• заниматься администрированием системы без привлечения дополнительных специалистов, благодаря простоте и удобству программы.

Программа также обладает специальными возможностями и позволяет:

• загружать прайс – листы поставщиков, производителей, что существенно ускоряет внесение данных об автозапчастях в БД по сравнению с ручным вводом:

• взаимодействовать с программным обеспечением ETKA (пользоваться всем доступным функционалом этого ПО), чтобы формировать предварительный заказ на автозапчасти и получать автоматический расчет их стоимости;
• осуществлять поиск неоригинальных автозапчастей в базе кроссов TECDOC и многое другое.

Программа ПК BVS – Автозапчасти имеет открытую архитектуру, благодаря чему специалисты самостоятельно могут добавлять необходимые функции, справочники, отчетные документы, а также выгружать их в Excel и Word.

Стоимость программы

Компания предлагает своим клиентам использовать свой программный продукт бесплатно на одно рабочее место (1 лицензию).

Цена на сетевые версии зависит от количества пользователей:

• лицензии на 2–5 рабочих мест обойдутся в 14 500 рублей за сервер и 2 500 за каждый компьютер;
• лицензии на 6–10 рабочих мест будут стоить 18 500 рублей за сервер и 2 500 за каждый компьютер;
• стоимость более 10 лицензий будет составлять 28 500 рублей за сервер и 2 500 за каждое рабочее место.

Требования к оборудованию

Разработчики рекомендуют для серверного оборудования использовать ОС Windows Server 2000 и выше, Linux, UNIX платформу HP-UX, AIX, Solaris и др. Свободный объем на НЖМД должен быть не менее 50 Гб, объем ОЗУ – не менее 2 Гб.

На оборудовании клиентской части должна быть установлена ОС семейства Windows 2000 и выше.

Необходимая документация для установки и работы с программой:

1. Инструкция по установке ПК BVS - Автозапчасти
2. Освоение программы BVS-Автозапчасти