WuBook - онлайн-сервис для гостиничного бизнеса

WuBook – комплекс программного обеспечения для управления объектом размещения, который включает в себя:

1. Менеджер каналов — поддерживает более 140 OTA по всему миру.
2. Систему управления отелем PMS ZAK – удобная и мощная шахматка. В базовой версии бесплатна.
3. Модуль онлайн бронирования — мощный движок для получения прямых бронирований без комиссии с вашего сайта или социальных сетей.

Более 17 000 объектов размещения используют программное обеспечение.

Описание программы

WuBook – облачный сервис для гостиничного бизнеса. Программное обеспечение помогает владельцам отелей, хостелов, квартир, баз отдыха и вилл находить клиентов и повышать продажи.

Сервис появился в Италии более 10 лет назад. Сегодня представительства компании открыты в 6 странах мира. Это программное обеспечение позволяет подключить все электронные каналы продаж. Подключение происходит при помощи XML-соединения – надежный способ, благодаря которому информация о количестве номеров и стоимости передаются в течение нескольких секунд, при этом обеспечивается полная сохранность данных банковских карт.

Что предлагает программа:

1. Полноценную систему управления отелем – информация о стоимости, свободных номерах доступна в любое время суток, она своевременно обновляется.
2. Систему онлайн-бронирования – инструмент для сайта отеля, с его помощью клиенты смогут бронировать номера напрямую.
3. Менеджер каналов – управление бронированием более чем на 140 каналах через удобный и простой интерфейс. Можно разместить отель на разных сайтах бронирования автоматически.

Всего несколько простых действий, и вы создадите типы номеров с категориями (например, эконом, стандарт, люкс), стоимостью, информацией об оснащении, возможном количестве гостей, питании, пакетных предложениях.

Если вы ранее работали с Booking.com или Airbnb и другими ОТА, достаточно импортировать информацию об отеле с этих площадок. Для этого после подключения своих профилей на указанных каналах, импортируйте данные о номерном фонде несколькими нажатиями на кнопки клавиатуры. Процесс займет не более 5 минут.

После того, как данные импортированы, вы можете настроить отправку сообщений клиентам, онлайн-регистрацию, сканирование документов для импорта личной информации, проведение платежей и создание счетов.

С помощью модуля бронирования создавайте спецпредложения, промокоды, расширяйте аудиторию через Метапоиск (Google и Trivago).

Преимущества

WuBook – виртуальный менеджер для вашего бизнеса. Преимущества этой программы:

• все изменения вносятся оперативно, поэтому клиенты всегда видят актуальную информацию о вашем отеле;
• безопасность данных;
• единый центр управления продажами на модуле бронирования и в каналах продаж – вы сможете отслеживать каждую продажу в режиме реального времени;
• есть банк хранения бронирований – исключены форс-мажоры и путаницы из-за неправильных действий сотрудников;
• широкий выбор специальных предложений, которые можно подключать и отключать в любое время;
• нет комиссий с бронирования, скрытых платежей, оплата только за подключенные каналы.

Стоимость программы

В базовой версии инструмент можно использовать бесплатно. Расширенные функции можно подключать в любое время при помощи платных плагинов:

1. Essentials – дополнительный опции для более качественного управления номерным фондом: система шаблонов и сообщений, отчеты об уборке, городской налог и т.д.
2. PII – отчеты местной полиции и властей, чтобы процесс сбора информации о клиентах был максимально простым, быстрым и безопасным.
3. Финансы – управление платежами, фискальные системы, выставление счетов.
4. Модуль бронирования для вашего сайта – понятный для посетителей сайта алгоритм действий. Забронировать номер напрямую клиент сможет за 3-5 минут
5. Менеджер каналов Zak для автоматического распределения номерного фонда и контроля бронирования на разных каналах.

Можно подключать плагины по отдельности или купить пакет опций. Доступные тарифы:

1. ZaK BASIC. Пакет без ежемесячной абонентской платы. Вы оплачиваете единовременно 3000 рублей за возможность пользоваться программой. Доступны неограниченное количество номеров и тарифов, архив клиентов, шахматка, онлайн-регистрация, мобильное приложение.
2. Ваш ZaK. 420 р/месяц. В дополнении к базовому пакету пользователю доступны метапоиск и менеджер каналов. Плагины оплачиваются отдельно.
3. ZaK FULL SUITE. От 4550 р/месяц. К опциям базового тарифа добавлены менеджер каналов и метапоиск, плагины ESSENTIALS, PII, FINANCE, онлайн-ресепшен.

На каждом тарифе есть бесплатный пробный 2-недельный период. Каждый пользователь может протестировать сервис в целом или отдельные плагины, чтобы решить, какие опции ему действительно нужны, а от каких он может отказаться.

Требования к оборудованию

Программа облачная, не требует установки на стационарный компьютер или ноутбук, доступна через браузер в любой точке мира. Доступно мобильное приложение для смартфонов.

Скриншоты и Иллюстрации

Видео