Дисциплинарное взыскание "прогул" часто карается по всей строгости трудового закона и часто влечет за собой увольнение. Чтобы избежать последующих судебных тяжб необходимо четко следовать непростой процедуре.
Что такое прогул
Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин не менее 4 часов в течение одной смены. Ни в коем случае рабочим местом нельзя считать стол или компьютер, за которым трудится сотрудник. Ведь ваш менеджер мог находиться в офисе, но при этом отсутствовать в кабинете, а быть в другом подразделении.
Как правильно рассчитать время отсутствия
Чтобы верно рассчитать время отсутствия, необходимо понимать, что вообще входит в понятие «рабочее время». Законодательством установлено, что это время, на протяжении которого работник должен выполнять свою трудовую функцию.
Примеры ситуаций
Секретарь Н. выполняет работу по графику с 8.00 до 17.00 с обеденным перерывом с 12.00 до 13.00. Он опоздал на работу утром на 10 минут, а с обеда вернулся в 14.30. То есть общее отсутствие на работе – 1 час 40 минут. Данное правонарушение прогулом не является, а расценивается, как опоздание.
Делопроизводитель П. выполняет работу по графику с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Он опоздал на работу утром на 1 час, с обеда вернулся в 16.00 и ушел с работы в 16.50. Отсутствие – 4 часа 10 минут – прогул.
Причины проступка
Помимо самого факта отсутствия нельзя забывать про обстоятельства тому способствовавшие. Закон допускает наличие уважительных причин, на основании которых прогул таковым не является:
- заболевание сотрудника;
- смерть близкого родственника:
- выполнение государственных обязанностей;
- чрезвычайные действия, которые способствовали прогулу (пожар, наводнение и пр.)
- иные причины.
Виды прогула
Для того, чтобы пошагово разобрать действия работодателя, необходимо провести разделение прогула на два вида:
- появление сотрудника на работе после совершения проступка;
- о судьбе работника ничего не известно.
Действия кадрового работника в двух ситуациях будут разными.
Краткосрочный прогул
Разберем ситуацию.
Маркетолог Н. 18 числа не появлялась на работе, а вышла 19 числа.
Действия кадровика:
- В конце рабочего дня 18 числа (за 10-15 минут до его окончания) от руководителя маркетолога Н. затребовать докладную записку об отсутствии подчиненного на рабочем месте. Составить акт в письменной форме при наличии двух-трех свидетелей.
- В табеле учета рабочего времени за 18 число поставить «НН».
- 19 числа затребовать письменное объяснение от работницы Н. с причинами ее отсутствия. Срок для объяснений – 2 рабочих дня.
- В табеле 18 число исправить на «П».
- При отказе Н. писать объяснительную, составить акт.
- Представить все документы руководителю организации для ознакомления.
- Издать приказ об увольнении.
- Дата увольнения – день получения объяснительной от сотрудницы Н.
- Ознакомить работницу с приказом под роспись.
- Оформить карточку Т-2.
- Заполненную трудовую книжку с соответствующей формулировкой выдать работнице.
Длительное отсутствие на рабочем месте
Часто бывает так, что работник пропадает на длительное время. В такой ситуации задача кадровика – собрать как можно больше доказательств, подтверждающих отсутствие на рабочем месте по не выявленным причинам.
Действия кадрового работника:
- В первый день составить акт в письменной форме при наличии двух-трех свидетелей.
- В табеле поставить «НН».
- На следующий рабочий день составить уведомление о необходимости работника явиться на рабочее место для предоставления объяснений и направить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу регистрации работника и по месту его проживания (если адреса разные).
- Дождаться обратного уведомления о вручении + 2 дня.
- При отсутствии сотрудника и не предоставлении объяснений составить акт.
- Если уведомление о вручении не было получено, предпринять меры по выяснению местонахождения пропавшего работника (звонки родственникам, опрос соседей).
- Все проведенные мероприятия зафиксировать актом.
- Издать приказ об увольнении.
- Дата увольнения – последний рабочий день сотрудника либо день составления последнего акта об отсутствии.
- Составить акт о не возможности ознакомить работника с приказом под роспись.
- Оформить карточку Т-2.
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
- Составить уведомление о необходимости работника явиться для получения трудовой книжки и направить его заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу регистрации работника и по месту его проживания (если адреса разные).
- На весь период проведения указанных действий ежедневно составлять акт об отсутствии сотрудника на работе.
В приказе об увольнении сделать отсылку на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Сроки применения взыскания
При увольнении за прогул важно соблюсти сроки. Срок применения взыскания – не позднее 1 месяца после обнаружения нарушения, а при определенных обстоятельствах – не позднее полугода.
