Как составить бизнес-план самому - пошаговая инструкция

Уважаемые посетители сайта, в этой статье мы попытаемся доступным языком (даже не для экономиста) попытаться рассказать, как можно составить бизнес-план с расчетами самому. Данная статья будет полезна:

начинающим и работающим предпринимателям, которые ранее сталкивались с написанием подобных документов,
студентам-экономистам, которым необходимо написать бизнес-план для сдачи в своем учебном заведении;
экономистам, которые получили задание от своих руководителей на разработку документа.

Прежде всего, хотелось бы сделать небольшое отступление и сказать, что если вы не учились на экономиста и хотите написать бизнес-план, то лучше всего отдать эту работу действительно специалистам - знакомому экономисту или специализированной компании. Отдав небольшую сумму вы в короткие сроки получите более качественный документ с минимальным количеством ошибок, а свое время сможете потратить на то, что в дальнейшем позволит вашему бизнесу работать долго и стабильно (поиск оборудования, поставщиков, помещения и прочее). Заказать бизнес-план вы можете и у нас заполнив форму обратной связи здесь.

Если же все-таки возможности отдать написание работы на аутсорсинг нет, тогда эта статья для вас. Кроме этой статьи советуем также воспользоваться уже имеющимися примерами бизнес-планов с расчетами на нашем сайте. Взяв один из этих документов за основу можно в более короткие сроки создать собственный бизнес-план и получить точные расчеты его окупаемости.

Для чего нужен бизнес-план

Для инвестора

В первую очередь бизнес-план нужен тем, кто будет вкладывать деньги в открытие бизнеса (банку, инвестору, знакомым). Этот документ, во-первых, знакомит потенциального инвестора с бизнесом (ведь в бизнес-плане расписана как маркетинговая часть, так и производственная), а, во-вторых, показывает, что инициатор проекта сам в теме данного бизнеса (если инвестор будет читать ваш документ и видеть, что вы отлично разбираетесь в бизнесе и знаете всю его экономическую составляющую он с радостью даст вам денег).

А чтобы лучше выступить перед инвестором, обязательно покажите документ своим родственникам или друзьям и попробуйте ответить на их вопросы. Конечно, родственники не инвесторы и могут задать совсем не те вопросы, но все-таки вы в какой-то мере потренируетесь на них и вам будет проще общаться уже на более высоком уровне.

Для инициатора

Написание бизнес-плана для инциатора проекта необходимо не меньше чем инвестору. Во-первых, при написании документа человек столкнется с тем, что поймет какой информации ему на сегодняшний день не хватает. Во-вторых, поймет экономическую составляющая планируемого бизнеса (себестоимость продукции, цены, постоянные издержки). Ведь иногда кажущийся со стороны очень прибыльный бизнес на деле оказывается убыточным, а для того, чтобы его вывести в плюс необходимо либо неимоверно увеличить объемы производства и продаж, либо нереально поднять цены. В-третьих, инициатору для написания бизнес-плана просто придется самому поразмыслить над мощностью оборудования и его ценой. Ведь, бывают такие ситуации, когда, точка безубыточности проекта составляет, например, 100 единиц продукции, а мощность оборудования планируемого к приобретению - всего 50 единиц.

Другие заинтересованные лица

Документ может составляться не только для получения денег на открытие нового бизнеса. Существует достаточно много государственных и частных фондов или программ, предлагающих финансовую помощь или поддержку определенным видам бизнеса. Для получения такой поддержки обычно они требуют бизнес-планы. Среди них можно назвать:

служба занятости населения - предоставляют субсидии на открытие нового бизнеса, если вы в бизнес-плане прописываете возможность трудоустройства определенного количества людей;
Фонд Развития Промышленности предоставляет займы на открытие нового бизнеса, либо предоставляет субсидии по уплаченным в банк процентам по кредитам, если ваш бизнес соответствует определенным условиям;
и другие.

С чего начать

При составлении данной статьи мы будем исходить из того, что свой бизнес-план вы планируете писать для того, чтобы открывать новый бизнес и документ нужен для того, чтобы показать его инвестору (банк или частное лицо). А чтобы статья стала еще более кокретной, мы постараемся приводить примеры из конкретных видов бизнеса (по большей части на примере автомойки).

Чтобы начать составление бизнес-плана вам необходимо понимать:

какой бизнес вы хотите организовать;
где будет находиться ваш бизнес;
какая сумма денег на приобретение оборудования и помещения у вас имеется, а какую вы будете занимать и под какой процент (если вы планируете привлекать деньги не займом, а вложением в уставный капитал и приобретением доли, то какую долю вы отдаете за нее).

Кроме этого, вы должны понимать, что выбранный вами бизнес действительно интересен, емкость рынка ваших товаров или услуг растет, а действующие предприятия успешно развиваются.

Экономические расчеты

В первую очередь, необходимо сделать экономические расчеты. Обычно они делаются с помощью таблиц Excel, но сегодня на помощь приходит также и гугл со своими Google.Docs. Сразу предупредим вас, не пытайтесь покупать какие-то продукты не на базе Excel для расчетов инвестиционных проектов. Во-первых, они дорого стоят, во-вторых, они достаточно неудобны для использования (даже для экономистов), в-третьих, они сложны для понимания расчетов кредитором (даже если вы в них посчитаете, вас, скорее всего, попросят пересчитать в Excel).

При построении экономических расчетов рекомендуем придерживаться следующих шагов:

определить инвестиционную фазу и график вложений, построить этот график в расчетах;
определить когда вы будете брать займ или кредит и построить график его выборки и гашения (если он определен, если график гашения не определен – оставляем на потом).
планируем доходную часть;
если у вас производство, то планируем производство, рассчитываем расходы на сырье и материалы;
планируем постоянные расходы, расходы на персонал с налогами, прочие налоги, не зависящие от прибыли;
строим отчет о прибылях и убытках и считаем налог на прибыль;
строим план движения денежных средств и считаем показатели эффективности проекта – NPV, IRR, простой и дисконтированный сроки окупаемости.

После получения показателей эффективности проекта, их обязательно надо проанализировать. Сильно хорошие показатели скорее всего говорят о том, что вы достаточно оптимистично смотрите на бизнес и что-то не учли, плохие показатели говорят о том, что обязательно стоит задуматься о том, стоит ли заниматься данным бизнесом.

Описательная часть бизнес-плана

Если показатели окупаемости вас устраивают и вы проверили расчеты на ошибки стоит приступать к описательной части.

Описательная часть состоит из следующих разделов:

Данные разделы в зависимости от требований кредиторов могут меняться местами, делиться на части, но основная информация, требуемая для принятия решения, в них остается та же.

Инвестиционный план

Первое с чего стоит начать – это с написания инвестиционного плана. В нем вы описываете осуществляемые инвестиции, сроки и суммы затрат. Конечно же ваше описание должно полностью совпадать с графиком инвестиций в экономическом расчете. Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про инвестиционный план.

Маркетинговый план

Второй раздел для написания – это маркетинговая часть. В ней вам необходимо начать с анализа рынка выбранной вами ниши, провести анализ имеющихся конкурентов и их ценовой политики, описать ваш продукт и чем он в лучшую сторону отличается от конкурентов, прописать ваши сильные и слабые стороны, определиться с вашей ценовой политикой (исходя из конкуренции и объема ваших инвестиций), определиться с маркетинговой стратегией и спланировать объемы продаж. Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про маркетинговый план.

Производственный план

В этом разделе вам необходимо будет описать:

как происходит производственный процесс (как для производства, так и для магазина, просто в магазине процесс от получения товара до реализации его потребителю будет проходить намного проще);
используемое сырье, расходные материалы и его поставщики;
как используется помещение под производство, склад, торговлю и прочее;
описать какие материалы идут в расход при производстве продукции, оказании услуг, реализации товаров и в каких нормах;
производственное оборудование и его мощности;
описать производственные расходы.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про производственный план.

Организационный план

В этом разделе описывается:

форма ведения бизнеса
система налогообложения,
штатная структура и структура подчинения,
методы и источники для найма персонала.

Если в вашем бизнесе планируется использовать специалистов с особыми навыками и умениями, то в этом разделе обязательно делается акцент. Например, если вы планируете привлекать руководителем производства человека, который всю свою жизнь работал на аналогичном производстве, имеет ряд успешных проектов, то об этом обязательно надо написать и инвестором это будет воспринято только с наилучшей стороны.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про организационный план.

Финансовый план

В этом разделе описываются:

источники финансирования,
налоговое окружение,
макроэкономические предпосылки,
и самое главное, показываются экономические показатели окупаемости проекта.

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про финансовый план.

Анализ рисков

После того как мы описали наш проект, нам необходимо взглянуть на него критически и написать все, что может негативно повлиять на ведение бизнеса в ближайшей перспективе. Наша страна, к сожалению, не радует предпринимателей стабильностью, поэтому раздел должен быть достаточно весомым. Кроме этого, в этом разделе необходимо показать каким чувствительность проекта к различным факторам (снижение цен, увеличение расходов, увеличение сроков строительства и прочее). Делается это путем размещения табличных данных об изменении NPV при изменении на несколько процентов вверх и вниз одного из показателей (цены, расходы, зарплата, объем или срок инвестиций и т.д.).

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про анализ рисков бизнес-плана.

Резюме бизнес-плана

Только после того как вы составили весь бизнес-план можно приступать к написанию резюме. В нем нам необходимо отразить кратко всю информацию бизнес-плана таким образом, чтобы кредитор прочитав его мог принять решение об инвестировании (для вас желательно положительное).

Подробнее о том, что должен содержать этот раздел, читайте в нашей статье про резюме бизнес-плана.

Обычные ошибки при составлении бизнес-плана

Все начинающие предприниматели обычно делают одни и те же ошибки при планировании своего нового бизнеса:

слишком оптимистичный взгляд на бизнес – это и слишком большие планы продаж и занижение расходной части;
некоторые суммы берутся субъективно – например, стоимость ремонта считается по опыту прошлых лет и не корректируется с учетом текущих реалий;
неувязка между разделами документа – в маркетинговой части бизнес-плана пишется, что планируется рекламная поддержка, а в финансовой части не закладываются расходы на нее;
расплывчатые описания – отсутствие конкретики всегда видно инвестору, поэтому не пытайтесь сэкономить время и оставить непроработанным вопрос, это все равно выплывет;
небрежное оформление, описания с ошибками – все это приводит к тому, что инвестору становится неприятно читать документ и он теряет к нему и к проекту интерес;

Надеемся, что мы полностью раскрыли тему того как самому составить бизнес-план. Если у вас все-таки остались вопросы, вы можете их задать внизу в комментариях, по почте или в группе вконтакте.