Программа для автоматизации кафе и ресторанов Cafe Manager

Программа «Cafe Manager» предназначена для автоматизации работы анти-кафе, а также может быть использована в работе кафе классического типа. Различие между этими заведениями состоит в том, что в кафе не берут деньги за время пребывания в заведении, а в анти-кафе оплачивается время пребывания. Также программа «Cafe Manager» позволяет автоматизировать любые заведения, которые практикуют оплату за время пребывания клиента, в частности, кальянные, детские игровые площадки, кофейни, бильярдные  и т.д.

Каким образом работает программа при учёте времени?

• Клиенту на входе в заведение вручают пластиковую карту гостя с номером. С момента начала посещения программа начинает отсчёт времени в соответствии с установленным тарифом.
• Во время пребывания в заведении клиенту оказывается комплекс дополнительных услуг или реализовываются товары, которые вносятся в заказ (услуги и товары могут быть как платными, так и бесплатными «от заведения»).
• При выходе из заведения клиент передаёт карту работнику, который останавливает отсчёт времени и распечатывает счёт, в котором указывается сумма за пребывание согласно тарифу и сумма за предоставленные дополнительные услуги или реализованные товары.

Программа «Cafe Manager» имеет следующие преимущества:

• Не требует затрат на внедрение и техническую поддержку;
• Доступная абонентская плата за подключение;
• Сосредоточение всей важной информации о работе заведения в одном «облачном» продукте (количество заказов, объём продаж, финансовое состояние заведения и т.д.);
• Хранение данных при использовании облачных технологий и шифрования данных обеспечивает стабильную безопасную работу;
• Гибкая настройка под требования пользователя;
• Разработка новых функций программы по техническому заданию пользователя;
• Доступность для работы из любого места с интернетом.

Описание программы

Программа «Cafe Manager» имеет следующие функциональные возможности:

• Приём и закрытие заказов;
• Учёт и контроль всего времени, на протяжении которого посетитель будет находиться в кафе;
• Гибкая настройка тарифов (тарификация по минутам или по часам, специальные цены для выходных дней, различные типы округления, установка фиксированной стоимости на заказ и т.д.);
• Простое оформление реализации товара;
• Формирование счёта для оплаты оказанных услуг или реализованных товаров;
• Формирование комплексных (скомплектованных из нескольких товаров) заказов и товаров;
• Интеграция со сканером штрих-кода;
• Создание и ведение базы товаров;
• Учёт движения товаров по складу, а также контроль остатков;
• Расчёт себестоимости услуг и товаров, а также контроль уровня маржи при реализации товара и услуг;
• Учёт затрат кафе;
• Обновление остатков в автоматическом режиме при закупке и оприходовании товара;
• Формирование статистической и аналитической отчётности;
• Создание и ведение клиентской базы (персональные данные, контактные данные, индивидуальные скидки и т.д.);
• Формирование данных о самых активных и лояльных к заведению клиентов;
• Создание базы персонала с персональной и профессиональной информацией;
• Формирование отчётов об эффективности работы персонала;
• Расчёт заработной платы и премий на основании установленной системы поощрений;
• Создание и реализация абонементов;
• Интеграция с онлайн кассами, которые используют фискальные накопители;
• Работа со смарт-картами - бесконтактный сбор информации при идентификации клиентов и проведении операций с заказами;
• Разделение прав доступа к функционалу программы в зависимости от установленных ограничений для персонала;
• Экспорт данных из программы на внешние носители (по запросу пользователя в удобном для него формате).

Стоимость программы

Для ознакомления с программой и её возможностями компания предоставляет бесплатный первый месяц.

Также разработчик практикует такой способ распространения программ, как реализация лицензий на подключение сроком на 1 месяц, на 1 год и на 3 года.

Во всех трех случаях компания предоставляет техническую поддержку и обновления программы.

• При приобретении лицензии на несколько месяцев стоимость составляет 880 рублей за месяц подключения (пример: стоимость лицензии на 4 месяца составит 3 тыс. 520 рублей).
• При приобретении лицензии на один год стоимость составит 735 рублей за месяц подключения, и общая сумма, которую необходимо будет заплатить, составляет 8 тыс. 820 рублей.
• При приобретении лицензии на три года стоимость составит 495 рублей за месяц подключения, и общая сумма, которую необходимо будет заплатить, составляет 17 тыс. 820 рублей.

При приобретении лицензии на три года компания производит настройку интерфейса программы покупателя в соответствии с политикой и особенностями его заведения.

Скриншоты и Иллюстрации