Программа для автоматизации деятельности медицинской клиники MedElement

Компания ТОО «Учёт и Управление» более 15 лет разрабатывает программное обеспечение для автоматизации различных сфер деятельности, таких как медицина, торговля, обмен валют, ресторанная деятельность и оказание услуг в целом. Компания начала реализацию программы для автоматизации работы клиник «MedElement» в 2013 году. Вся программно-информационная система «MedElement» построена на «облачных» технологиях. Структурно программа состоит из модулей и работает как веб-сервис, что позволяет легко адаптировать систему под конкретные запросы и требования покупателя.

Усилия компании в сфере медицины сосредоточены на следующих направлениях:

• Автоматизация бизнес-процессов частных клиник;
• Автоматизация бизнес-процессов аптек и аптечных сетей;
• Автоматизация учёта товарно-материальных ценностей и основных средств;
• Выполнение индивидуальных заказов.

Преимущества программы «MedElement» таковы:

• Нет необходимости устанавливать программу на компьютеры;
• Отсутствуют затраты на поддержку и обновление новых версий программы;
• Доступ к функционалу программы и данным из любого места (при наличии интернета);
• Встроенная консультационная помощь врачам при принятии врачебных решений на базе медицинских справочников;
• Интуитивно понятный интерфейс, который требует минимального времени обучения работе с программой.

Для подключения клиники к программно-информационная системе «MedElement» необходимо:

• Заключить договор на подключение;
• После заключения договора и создания аккаунта клиники клиента внести в базу данных всю номенклатуру услуг и медикаментов клиники, а также их цены;
• Создать электронные кабинеты для специалистов, которым предоставить права доступа к функционалу и данным, а также внести расписание работы;
• Создать базу шаблонов внутренней документации клиники;
• Начать работать.

Специалисты компании оказывают консультационную поддержку на всех этапах подключения и работы с программой.

Описание программы

Функциональные возможности программы для регистратуры:

• Создание электронного расписания работы всех специалистов клиники;
• Быстрый поиск в расписании по ключевым полям – «Пациент», «Специалист», «Кабинет»;
• Запись на приём к конкретному специалисту с одновременным назначением списка необходимых процедур;
• Передача в автоматическом режиме данных о списке услуг, назначенных при записи на приём из регистратуры в кассу;
• Быстрая регистрация нового пациента (сканер штрих-кода, ИНН);
• Распечатка бланков-направлений, а также распечатка медицинской карты по стандартной форме 025-у, 043-у и др.;
• Ведение журнала записи пациентов на приём с подтверждениями;
• Сбор информации для формирования маркетинговой отчётности и для её анализа;
• Осуществление записи в расписание клиники в онлайн-режиме;
• Работа с информационной панелью ответов на вопросы пациентов;
• Создание смс уведомлений (индивидуальные, список) и электронных писем, а также их рассылка;
• Создание отчётов и пр.

Функциональные возможности программы для работы с базой пациентов:

• Ведение базы пациентов с внесением данных о новом пациенте путём заполнения карты пациента;
• Быстрый поиск пациентов в базе по заданным параметрам (ФИО и др.);
• Быстрая запись пациента на приём (выбор данных пациента и выбор специалиста из базы);
• Отображение графика приёма специалистами с указанием дат и времени приёма.

Функциональные возможности программы для работы с кассой:

• Формирование в автоматическом режиме счёта на оплату в момент получения извещения из регистратуры;
• Распечатка чеков, а также сводных отчётов по кассе;
• Учёт прихода наличных и безналичных денежных средств;
• Учёт оплаты услуг по страховке или по бюджету;
• Распечатка бланков-направлений;
• Формирование отчётов по услугам;
• Создание систем лояльности для пациентов (скидки в процентах, скидки на конкретную сумму).

Функциональные возможности программы для обеспечения работы врача:

• Формирование рабочего пространства врача (реализованы рабочие места на 35 врачебных специализаций);
• Формирование расписания приёмов врача (взаимодействие в режиме онлайн с регистратурой);
• Создание и ведение в электронном виде медицинской карты пациента с сохранением всей истории (посещения, данные пациента, лабораторные анализы, анамнез, осмотр, различные исследования, диагнозы, назначения, рекомендации и направления и т.д.);
• Формирование отчётности по деятельности врача (экономические и статистические данные).

Функциональные возможности программы для обеспечения работы администрации:

• Осуществление контроля организационных, а также бизнес-процессов клиники от расписания и загрузки врачей до финансовых потоков;
• Формирование общего отчёта по приёмам с распечаткой реестра;
• Формирования общего отчёта по предоставленным услугам;
• Формирование общего отчёта по врачам (приём пациентов, перечень оказанных услуг, количество пациентов и т.д.);
• Формирование общего отчёта по пациентам (посещения, услуги);
• Формирование статистических отчётов по приёмам (продолжительность), по занятости врачей, по количеству повторных приёмов и т.д.;
• Формирование отчётов по эффективности маркетинговых программ и рекламных каналов;
• Общее единовременное уведомление врачей о вступивших в силу распоряжениях руководства, событиях и акциях, а также о новых документах.
• Проведение электронного анкетирования пациентов.
   

Функциональные возможности программы для обеспечения деятельности внутрибольничной аптеки:

• Учёт движения медикаментов (приход и расход, перемещение и списание);
• Учёт медикаментов по формам упаковки, что позволяет выдавать или реализовывать медикаменты поштучно (блистеры, кассеты, пакетики и т.д.);
• Контроль сроков годности медикаментов;
• Использование системы назначения типов цен;
• Определение всех мест хранения медикаментов и товаров, а также анализ товарных остатков, как в общем по клинике, так и по местам их расположения;
• Использование системы минимальных и максимальных остатков для расчёта времени и необходимого объема заказа, а также контроль остатков;
• Учёт расчётов с подотчётными лицами;
• Формирование отчёта для анализа наценки на медикаменты и товары, а также для анализа рентабельности продаж по позициям;
• Проведение быстрой инвентаризации аптеки для определения излишков или недостачи, а также урегулирование этих позиций;
• Применение терминала сбора и обработки данных;
• Использование штрих-кодов во всех операциях.

Функциональные возможности программы для обеспечения деятельности склада:

• Учёт основных средств и товарно-материальных ценностей;
• Быстрая инвентаризация склада.

Специальные функциональные возможности программы для обеспечения работы стоматологических клиник:

• Ведение электронной медицинской стоматологической карты пациента (печать в стандартной форме №43-у);
• Ведение электронной зубной карты пациента;
• Быстрое внесение данных, полученных при стоматологическом осмотре, таких как состояние лимфатических узлов, кожных покровов, дёсен, языка, слизистой оболочки ротовой полости и др.;
• Анализ аллергических реакций пациента;
• Прикрепление фотографий и документов в электронной форме (сканы и т.д.) к медицинской и стоматологической карте пациента;
• Печать информационных материалов для пациентов.

Функциональные возможности отдельного модуля программы для обеспечения деятельности аптек или сети аптек:

• Применение сканеров штрих-кода при приёме и реализации медикаментов и товаров (нанесение штрих-кода при его отсутствии);
• Работа со стандартными фискальными регистраторами;
• Учёт прихода наличных и безналичный денежных средств;
• Оформление закрытия или передачи смены с расчётом в автоматическом режиме излишков или недостачи денежных средств;
• Создание систем лояльности для пациентов (скидки на разные группы товаров и медикаментов, накопительные скидки, бонусы, подарки от определённой суммы заказа, скидки на период, купоны, скидки на отдельные позиции или на весь заказ и т.д.).
• Учёт движения медикаментов (приход и расход, перемещение и списание);
• Контроль сроков годности медикаментов;
• Учёт медикаментов по формам упаковки, что позволяет реализовывать медикаменты поштучно (блистеры, кассеты, пакетики и т.д.);
• Использование системы минимальных и максимальных остатков для расчёта времени и необходимого объема заказа, а также контроль остатков;
• Быстрое определение недостач (потери, порча, воровство);
• Формирование отчёта для анализа наценки на медикаменты и товары, а также для анализа рентабельности продаж по позициям;
• Анализ реализации для выявления неликвидных медикаментов и товаров;
• Проведение быстрой инвентаризации аптеки для определения излишков или недостачи, а также урегулирование этих позиций;
• Учёт взаимных расчётов с контрагентами-поставщиками;
• Использование штрих-кода во всех операциях;
• Формирование документов в автоматическом режиме;
• Формирование комплексной отчётности по работе аптеки или сети аптек (остатки и движение товара, остатки неликвидного товара и т.д.);
• Включение нескольких аптек в единую сеть;
• Удалённый доступ к программе для контроля деятельности аптеки или сети аптек;
• Формирование общей для аптек сети отчётности;
• Создание базы данных для ведения централизованного склада медикаментов и материалов для сети аптек, а также учёт движения ТМЦ между аптеками в режиме онлайн.

Стоимость программы

Стоимость абонентской платы за включение в систему «MedElement» одного автоматизированного рабочего места или одного подключения к интернету составляет около 10 долларов США за месяц пользования.

Оплата производится за периоды: 1 месяц, 6 месяцев, 12 месяцев.

Скриншоты и Иллюстрации