Программа для автоматизации деятельности прачечных и химчисток АГБИС - описание и основные возможности, демо-версия скачать

Программа: АГБИС
Разработчик: ООО «Компания АГБИС»
Сайт: https://www.agbis.ru/laundry/
E-Mail: company@agbis.ru

Прачечная

Программа, разработанная ООО «Компания АГБИС», предназначена для автоматизации процессов на предприятиях, занятых в сфере бытовых услуг, связанных с химчисткой, стиркой и чисткой. Программа помогает предпринимателям оптимизировать управление и улучшить контроль деятельности своих предприятий.

Программа построена по модульному принципу, что позволяет легко создавать любые необходимые конфигурации возможностей в соответствии с запросами и финансовым уровнем клиентов.

Для организации работы пункта приёма разработаны следующие модули:

«Агбис Химчистка» - основной модуль;
«Агбис Приёмка»;
«Агбис Чистомен»;
«Агбис Клиент»;
«Агбис Мобильный сканер»;
«Агбис Подпись»;
«Агбис Фото».

Для организации работы производственного цеха разработаны следующие модули:

«Агбис Минимальное рабочее место»;
«Агбис Рабочее место».

Для организации работы офиса разработаны следующие модули:

«Агбис Рассылка»;
«Агбис Аналитик»;
«Агбис Call-центр».

Для организации выездного обслуживания разработан модуль «Агбис Курьер».

Описание программы

Программа включает массу возможностей для организации бизнеса, среди которых:

Создание и ведение клиентской базы;
Учёт текущих операций, таких как заказы, услуги, взаиморасчёты с клиентами и контрагентами;
Автоматизация технологических и производственных процессов в химчистке;
Сортировка вещей в процессе чистки (по этапам и местонахождению);
Определение степени загрузки оборудования и планирование сроков выполнения заказов в момент приёма вещей;
Работа с фотографиями вещей, которые сделаны в процессе приёма заказа;
Работа с фотографиями вещей на всех этапах чистки;
Извещение клиентов о готовности заказа (индивидуальные и массовые рассылки смс или электронных писем);
Оформление оплаты заказов в любой форме (наличные или безналичные денежные средства, предоплата, зачёт бонусов и т.д.);
Создание систем лояльности (скидки, бонусы);
Проведение маркетинговых и рекламных кампаний;
Формирование любых отчётов о деятельности предприятия (более 180 отчётов);
Обмен данными с удалёнными пунктами приёма;
Оформление движения вещей между подразделениями;
Широкий спектр инструментов для работы с персоналом (расчёт заработной платы и т.д.);
Организация call-центра;
Проведение мобильного анализа деятельности сотрудников и химчистки в целом;
Автоматизация производственных процессов на конвейере;
Контроль выполнения распоряжений руководства;
Экспорт данных программы в систему 1С Бухгалтерия и т.д.

Функциональные возможности модуля «Агбис Химчистка» (основной модуль программы):

Оформление заказов;
Оформление финансовых и бухгалтерских документов;
Оформление операций по складу (приход вещей и материалов, перемещение вещей и материалов, выдача, инвентаризация и т.д.);
Работа со справочниками;
Формирование всего спектра отчётов о деятельности химчистки и т.д.

Функциональные возможности модуля «Агбис Приёмка»:

Добавление информации о новом клиенте в базу данных;
Оформление заказа с подробным перечнем услуг и описанием принимаемых вещей;
Оформление оплаты заказа с печатью квитанции;
Фиксация услуг при перемещении вещей между складами;
Оформление выдачи выполненного заказа клиенту;
Печать накладных при приёме, перемещении и выдаче заказа;
Интеграция с различным оборудованием, таким как принтер бирок или сканер (USB).

Функциональные возможности модуля «Агбис Чистомен» (предназначен для оформления факта приёмки вещей в удалённом пукте приёма без оформления заказа и оплаты, которые производятся уже в самой химчистке):

Приём вещей от клиента в удалённом пункте приёма с использованием мешка и пломбы (номер пломбы фиксируется в документах);
После опломбирования мешка, формирование заявки на выезд для доставки опломбированного мешка в химчистку с фиксацией заявки в журнале выездов;
Формирование заказа как на компьютере через форму ввода заказа, так и через мобильное приложение.

Функциональные возможности модуля «Агбис Клиент» (установка модуля производится на планшет, который отображает информацию для клиента):

Отображение прейскуранта услуг;
Отображение процесса оформления заказа (отображение перечня вещей, формирование цены заказа);
Информирование клиента о наличии задолженности, о депозите, о наличии и величине бонусов и скидок (после выбора клиента в базе данных);
Информирование клиента о рекламных и маркетинговых кампаниях (планшет в режиме ожидания),
Приём цифровой подписи клиента;
Приём от клиентов оценки качества обслуживания (право доступа к оценке имеют только руководители);
Приём от клиентов информации по маркетинговым опросам;
Передача полученной от клиентов информации в модуль «Агбис Химчистка» для хранения и анализа (по периодам, по работникам, по приёмным пунктам и т.д.);
Настройка дизайна экрана клиента и цветовой схемы (в корпоративном стиле химчистки).

Функциональные возможности модуля «Агбис Подпись»:

Фиксация подписи клиента при оформлении заказа;
Фиксация подписи приёмщика при оформлении заказа;
Фиксация согласия клиента на получение информации по электронной почте, смс рассылками и др. способами электронной передачи данных.

Функциональные возможности модуля «Агбис Фото»:

Фотографирование вещей при приёме заказа на телефон или смартфон, а также передача фотографий в программу;
Просмотр фотографий не только на экране компьютера, но и на мобильных устройствах.

Функциональные возможности модуля «Агбис Минимальное рабочее место»:

Регистрация присутствия работника на смене (считывание штрих-кода карточки пользователя);
Регистрация выхода вещи из рабочего места без регистрации входа;
Ручная регистрация вещи (ввод номера бирки);
Регистрация вещи (ввод штрих-кода бирки);
Отображение текущего состояния вещи в процессе обработки;
Добавление стандартного описания вещи (выбор из списка описаний);
Оформление возврата на предыдущий этап обработки вещи;
Отображение истории обработки вещей;
Отображение информации о вещах без их регистрации на текущем рабочем месте;
Отображение списка обработанных вещей (в текущей смене);
Отображение статистических данных о текущем дне на конкретном рабочем месте (количество вошедших и вышедших вещей);
Отображение статистических данных о количестве обработанных конкретным работником вещей за период (за текущую смену, с 1го числа месяца, за предыдущий месяц).

Функциональные возможности модуля «Агбис Рабочее место»:

Регистрация присутствия работника на смене (считывание штрих-кода карточки работника);
Регистрация присутствия нескольких работников на одном рабочем месте (считывание штрих-кода карточки работника);
Установка нескольких рабочих мест на одно устройство (не более 6);
Регистрация поступления на рабочее место вещи, а также выхода вещи из рабочего места;
Регистрация выхода вещи из рабочего места без регистрации входа;
Ручная регистрация вещи (ввод номера бирки);
Регистрация вещи (ввод штрих-кода бирки);
Отображение выполнения операции цветовой индикацией (успешно, неуспешно);
Отображение текущего состояния вещи в процессе обработки;
Отображение цветовой индикацией состояния вещи относительно сроков сдачи заказа;
Добавление стандартного описания вещи (выбор из списка описаний);
Оформление возврата на предыдущий этап обработки вещи;
Отображение истории обработки вещей;
Отображение информации о вещах без их регистрации на текущем рабочем месте;
Отображение всех выполненных на рабочем месте операций (глубина отображения – 2 недели от текущего рабочего дня);
Отображение списка обработанных вещей (в текущей смене);
Отображение статистических данных о текущем дне на конкретном рабочем месте (количество вошедших и вышедших вещей);
Отображение статистических данных о количестве обработанных конкретным работником вещей за период (за текущую смену, с 1го числа месяца, за предыдущий месяц);
Отображение перечня оборудования, которое взаимосвязано с рабочим местом;
Управление оборудованием (операция загрузка, операция выгрузка, запуск программ обработки);
Отображение перечня работающего оборудования и степени его загрузки;
Отображение информации о запущенных программах обработки;
Формирование информации о загрузке оборудования (наименование оборудования, дата, время загрузки и выгрузки, программа, перечень используемых материалов для обработки, сотрудник, перечень обрабатываемых вещей в партии);
Отображение фотографий вещей;
Отображение даты и времени;
Фильтрация базы вещей в обработке по дате выполнения заказа;
Обработка штрих-кодов для запуска и управления определёнными действиями;
Отображение всей информации об отдельных вещах конкретного заказа, а также информации о заказе в целом;
Отображение данных о доставке заказа;
Отображение данных о возвратах заказа, а также отображение описания причин возврата;
Отображение информации о параметрах услуги (вес, количество и т.д.);
Распечатка дополнительных бирок к вещи;
Фотографирование вещи и прикрепление снимка к заказу;
Взаимодействие с конвейером;
Настройка параметров программы на взаимодействие с оборудованием, а также настройка на отображение информации.

Функциональные возможности модуля «Агбис Курьер»:

Работа со списком заданий на выезд, в которых указаны время доставки и адреса, а также присутствует цветовое выделение ближайших заданий;
Работа с картой для построения оптимального маршрута доставки, на которой также отображается расчётное время поездки и время прибытия к клиенту;
Работа со списком поездок, которые планируются в ближайшее время и даты;
Информирование клиента в автоматическом режиме о выезде курьера при выборе адреса поездки;
Оформление предварительного заказа на месте;
Приём оплаты за заказ (при оплате наличными денежными средствами через приложение чековый принтер распечатывает чек);
Сканирование штрих-кода карточки клиента (для внесения данных клиента при оформлении заказа);
Формирование статистики за день (количество заданий на выезд, количество выполненных в срок заданий, количество принятых и выданных заказов, сумма принятых оплат, количество накладных);
Формирование удобной рабочей среды курьера (настройка интерфейса).

Функциональные возможности модуля «Агбис Call-центр»:

Подключение к любому провайдеру IP-телефонии;
Интеграция программы с цифровой АТС;
Отображение информации о клиенте и истории его обращений при входящем звонке;
Запись всех входящих и исходящих звонков, а также их воспроизведение;
Осуществление звонков из программы;
Быстрое оформление заявки на выезд при звонке клиента;
Быстрое оформление заказа при звонке клиента;
Моментальная отправка смс сообщений как реакция на звонок.

Функциональные возможности модуля «Агбис Аналитик»:

Формирование стандартных экономических, финансовых или маркетинговых отчётов о деятельности химчистки;
Формирование нестандартных отчётов только из тех данных, которые необходимо анализировать в текущий момент времени.

Функциональные возможности модуля «Агбис Рассылка»:

Формирование в автоматическом режиме смс извещения клиенту о том, что его заказ готов;
Формирование смс сообщения клиенту из экрана заказов в произвольной форме;
Формирование смс рассылки с рекламной и коммерческой информацией по всем номерам базы клиентов;
Формирование смс сообщения для руководителя с информацией о деятельности химчистки за период (день, неделя, месяц) с заданными параметрами (количество заказов, количество клиентов, общая сумма предварительных заказов, сумма полученных платежей и т.д.);
Формирование рассылки электронных писем по всем адресам базы клиентов с рекламной и коммерческой информацией.

Стоимость программы

Компания предлагает клиентам 2 варианта приобретения программы – покупка и аренда с правом выкупа (арендные платежи производятся ежемесячно).

При покупке программы:

*Стоимость пакета услуг составляет 55 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Химчистка» составляет 16 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Приёмка» составляет 16 тыс. рублей;
Стоимость модуля модуля «Агбис Минимальное рабочее место» составляет 7 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Рабочее место» составляет 11 тыс. 500 рублей;
Стоимость модуля «Агбис Рассылка» составляет 18 тыс. 500 рублей;
Стоимость модуля «Агбис Клиент» составляет 5 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Аналитик» составляет 8 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Call-центр» составляет 7 тыс. рублей;
Стоимость модуля «Агбис Курьер» составляет 7 тыс. рублей
Стоимость модуля «Агбис Мобильный сканер» составляет 3 тыс. рублей.

При аренде программы:

*Стоимость пакета услуг составляет 20 тыс. рублей (деньги принимаются в депозит, а затем идут в зачёт аренды);
Стоимость аренды модуля «Агбис Химчистка» составляет 1 тыс. 900 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Приёмка» составляет 1 тыс. 900 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Минимальное рабочее место» составляет 700 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Рабочее место» составляет 1 тыс. 200 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Рассылка» составляет 2 тыс. рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Клиент» составляет 600 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Аналитик» составляет 900 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Call-центр» составляет 700 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Курьер» составляет 650 рублей в месяц;
Стоимость аренды модуля «Агбис Мобильный сканер» составляет 500 рублей в месяц.

Стоимость одной транзакции модуля «Агбис Чистомен» составляет 20 рублей.

*Пакет услуг – включает в себя все работы для подключения программы (импорт клиентских баз данных, типовых документов и т.д.), а также трёхмесячное сопровождение специалистами компании при покупке программы. При аренде модулей сопровождение осуществляется всё время аренды.

Модули программы «Агбис Подпись» и «Агбис Фото» предоставляются клиенту бесплатно.

Компания реализует дополнительные сервисы:

Стоимость телефонии составляет 1 тыс. рублей за подключение первой линии, а затем 250 рублей за подключение каждой дополнительной линии;
Стоимость хранения данных в «облаке» составляет от 1 тыс. 500 рублей;
Стоимость сервиса «Мобильный анализ» составляет 1 тыс. 500 рублей;
Стоимость сервиса «Личный кабинет клиента» составляет 2 тыс. рублей.

Скриншоты и Иллюстрации

Все Программы по Теме: "Прачечная"