Программа для автоматизации деятельности прачечных и химчисток Clean Cloud

Программа «CleanCloud» разработана для автоматизации различных бизнес-процессов химчисток и прачечных. Она предоставляет разнообразный набор инструментов и возможностей для оптимизации, налаживания и контроля работы химчистки, среди которых:

• Рассылка смс извещений и электронных писем:
• Интеграция с матричными и термопринтерами для печати меток на одежду, чеков и штрих-кодов;
• Интеграция со сканерами штрих-кодов;
• Интеграция с любыми цифровыми устройствами (компьютеры, планшеты и т.д.);
• Доступ к программе через интернет из любого места;
• Создание и отправка счетов на оплату клиентам и контрагентам-поставщикам;
• Создание аккаунтов сотрудников с настройкой ограничений по функционалу в зависимости от прав доступа;
• Установка на мобильные устройства приложений, которые предназначены для оформления операций доставки и вывоза вещей;
• Интеграция с онлайн-кассами, а также оформление и учёт онлайн-платежей;
• Интеграция и взаимодействие с сервисами планирования и оптимизации маршрутов;
• Инструменты для управления парком автомобилей для доставки заказов;
• Формирование аналитических отчётов по работе химчистки или сети химчисток;
• Организация одновременного экспорта данных во все химчистки сети и т.д.

Описание программы

Функциональные возможности программы для организации точки приёма вещей и продажи услуг:

• Установка на любое цифровое устройство (компьютер, ноутбук, планшет и т.д.);
• Извещение клиента о состоянии его заказа с помощью смс сообщений или электронных писем;
• Напоминание клиенту о времени получения заказа;
• Настройка параметров рабочей среды (разделы, услуги, пользовательские меню, цветовая индикация, весовые параметры и т.д.);
• Настройка доплат к отдельным пунктам меню (изменение цвета, пятна, повреждение ткани и т.д.);
• Работа с различными марками и моделями термопринтеров, принтеров печати этикеток и принтеров печати штрих-кода;
• Формирование счетов на оплату в формате pdf и отправка их клиенту по электронной почте;
• Импорт и экспорт данных в формате xls (данные о заказах, данные клиентов, объемы продаж и т.д.);
• Формирование пакета счетов-фактур по заданным параметрам;
• Фиксация месторасположения стойки со шкафчиками;
• После выполнения заказа, извещение клиента  о номере и коде шкафчика, в котором размещён заказ;
• Гибкое применение различных систем налогообложения к продукции;
• Контроль деятельности персонала (рабочие смены, проводимые операции и т.д.);
• Контроль движения конкретных вещей в процессе работы;
• Осуществление и контроль взаиморасчётов в наличной и безналичной форме;
• Создание различных прайс-листов для разных категорий клиентов;
• Создание систем лояльности (оформление кредита, предоставление скидок, начисление поощрительных баллов и т.д.);
• Обработка нескольких заказов или платежей одновременно;
• Установка лимитов запасов материалов и продукции на складе с автоматическим напоминанием при достижении лимита.

Функциональные возможности программы для организации доставки заказов или их самостоятельного вывоза:

• Работа с клиентским приложением для мобильных устройств, при помощи которых можно бронировать заказы на доставку или самостоятельный вывоз;
• Интеграция с сайтом химчистки для создания клиентской формы заказа на сайте;
• Работа с онлайн-платежами через кредитные карточки клиентов;
• Настройка и брендирование приложения;
• Планирование, составление маршрута на карте и контроль подбора маршрута для вывоза заказа;
• Планирование нескольких вывозов клиентами с напоминанием о сроках за один день до даты вывоза;
• Оформление чаевых водителю – дополнительный доход для химчистки с распределением долей;
• Оформление клиентских абонементов –  позволит планировать и получать стабильный доход за месяц;
• Создание для клиентов привлекательных реферальных программ;
• Определение основных оптимальных маршрутов доставки (геолокация);
• Интеграция с программой «CleanCloud»  собственных клиентских приложений для мобильных и цифровых устройств.

Функциональные возможности программы для организации работы сети приёмных пунктов и химчисток:

• Работа сети химчисток с одной общей базой данных клиентов и продукции;
• Контроль деятельности сети из одного места;
• Формирование отчётности о деятельности отдельных подразделений и сети в целом.

Функциональные возможности программы для хостинга сайта:

• Создание сайта химчистки;
• Быстрая настройка сайта в соответствии с корпоративным стилем химчистки;
• Включение сервиса бронирования и прайс-листов химчистки;
• Включение сервиса пересылки электронных писем.

Функциональные возможности программы для отчётности:

• Формирование и в виде графиков и таблиц статистической отчётности  о работе пунктов приёма и химчистки;
• Сравнительный анализ работы химчистки по заданным периодам;
• Контроль начисления оплаты за услуги, а также создание отчётов о движении денежных средств;
• Создание отчётов по персоналу (количество рабочего времени, выручка работника, расчёт заработной платы и т.д.);
• Ведение журнала операций персонала и формирование отчётов и т.д.

Компания уделяет большое внимание безопасности хранения и обработки данных. Для этого в программе реализованы такие возможности:

• Ежедневное резервирование данных на независимых друг от друга серверах;
• Работа с онлайн-платежами через механизм безопасного  хранения данных клиентских кредитных карточек;
• Передача и приём данных через процесс шифрования;
• Предоставление права доступа персонала к функционалу программы с ограничением по времени (по истечении установленного времени производится блокирование PIN-кода).

Программа может быть установлена на любые цифровые устройства (компьютеры, планшеты и т.д.). В программе реализованы возможности работы с различным оборудованием:

• Работа с мобильных устройств (после установки приложения);
• Работа с разнообразными сенсорными экранами;
• Работа с кабельными кассовыми ящиками;
• Работа с различными марками и моделями термопринтеров, принтеров печати этикеток и печати штрих-кода;
• Работа с различными сканерами штрих-кода;
• Работа с весами с поддержкой USB;
• Работа с мини принтерами (при установке драйверов устройств).

Клиентская поддержка осуществляется специалистами компании в режиме 24/7.

Стоимость программы

Компания предоставляет бесплатный тестовый период  длительностью 2 недели для ознакомления с функционалом и возможностями программы.

Также разработчик предлагает клиентам несколько пакетов подключения – «Базовый», «Стандартный» и «Профессиональный».

Пакет «Базовый» имеет следующие параметры:

• Стоимость подключения на месяц составляет 25 долларов США;
• Количество заказов в месяц не более 150;
• Количество станций – без ограничений;
• Количество аккаунтов для сотрудников – без ограничений;
• Количество клиентов – без ограничений.

Пакет «Стандартный» имеет следующие параметры:

• Стоимость подключения на месяц составляет 40 долларов США;
• Количество заказов в месяц не более 1500;
• Поддержка электронной почты и рассылок электронных писем;
• Поддержка пользователей программы в режиме 24/7;
• Услуги хостинга для поддержки сайта – бесплатно;
• Количество станций – без ограничений;
• Количество аккаунтов для сотрудников – без ограничений;
• Количество клиентов – без ограничений.

Пакет «Профессиональный» имеет следующие параметры:

• Стоимость подключения на месяц составляет 60 долларов США;
• Количество заказов в месяц – без ограничений;
• Поддержка электронной почты и рассылок электронных писем;
• Поддержка пользователей программы в режиме 24/7;
• Подключение сервиса оптимизации маршрутов;
• Подключение сервиса бронирования услуг для клиентов;
• Услуги хостинга для поддержки сайта – бесплатно;
• Количество станций – без ограничений;
• Количество аккаунтов для сотрудников – без ограничений;
• Количество клиентов – без ограничений.

Скриншоты и Иллюстрации