Как открыть автозаправку с нуля - документы, реклама, персонал

Сегодня нельзя не замечать стремительного роста количества АЗС по всей стране. Данный род деятельности так востребован из-за высоких прибылей и большого спроса, ведь многие жители России имеют одно или несколько транспортных средств.

Однако этот бизнес имеет и свою специфику. Желание многих предпринимателей открыть заправку вполне объяснимо, однако на рынке им придется конкурировать с настоящими гигантами промышленности, что влечет за собой большие риски. Именно потому некоторые бизнесмены предпочитают франчайзинг как способ открытия собственной станции, в то время как другие предпочитают рискнуть и начать собственное дело.

Бизнес-план

Бизнес-план - один из важнейших документов, которые необходимо составить перед началом дела, чтобы понять на сколько выгоден данный бизнес, какое влияние оказывают цены на продукцию для клиентов и от поставщиков, какие будут расходы на персонал и сразу предусмотреть оптимальный состав численности бизнеса. Чтобы вам было легче сделать свой проект, предлагаем вам ознакомиться с уже готовыми вариантами, чтобы иметь представление о том каким должен быть документ.

По ссылкам ниже вы можете перейти на страницы с бизнес-планами и скачать их:

Но в связи с тем, что открытие заправки подразумевает достаточно большие инвестиции и риски, реконмендуем вам обратиться за составлением бизнес-плана автозаправки к профессионалам.

Регистрация бизнеса

Разумеется, для открытия собственной автозаправочной станции вам будет необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Чаще всего предприниматели выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью), но и ИП также подойдет, однако работая на ИП вы не сможете выбрать упрощенную систему налогообложения.

Для открытия ООО или ИП предпринимателю необходимо предоставить пакет документов в налоговые органы по месту предполагаемого нахождения бизнеса, подробнее об этом вы можете прочитать в статьях "Как открыть ООО - пошаговая инструкция", "Как открыть ИП - пошаговая инструкция", "Что выгоднее - ООО или ИП".

При регистрации организации выбрать следующие коды ОКВЭД:

Код 50.50 - Розничная торговля моторным топливом, включающий:

розничную торговлю топливом для разных видов транспорта, осуществляемую АЗС и т.д.;
розничную торговлю смазочными материалами и охлаждающими жидкостями для разных видов транспорта.

Не включает:

оптовую торговлю топливом.

Код 52.11 - Розничная торговля в неспециализированных магазинах (в случае необходимости).

Подробнее о кодах ОКВЭД вы можете прочитать в статье "Коды ОКВЭД - что такое и как выбрать".

После регистрации ИП у вас на руках должны будут оказаться следующие документы:

После регистрации ООО у вас на руках будут следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
Свидетельство о постановке на учет юридического лица;
Устав с соответствующей пометкой;
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
Решение о создании предприятия;
Учредительный договор;
Протокол назначения директора.

Кроме этого, вас автоматически зарегистрируют в следующих внебюджетных фондах:

Будут присвоены коды статистики.

После получения документов о государственной регистрации юридического лица или ИП вам необходимо будет:

открыть расчетный счет предприятия и установить терминал оплаты;
изготовить печать;
приобрести кассовый аппарат, пройти регистрацию кассового аппарата и получить соответствующую карту регистрации.

Что же касается системы налогообложения, то лучше всего выбрать ОСНО (общую систему налогообложения), так как это позволит в дальнейшем работать с корпоративными клиентами работающими также на ОСНО.

В принципе, АЗС может работать и на упрощенной системе налогообложения, причем в силу того, что она имеет большие расходы и себестоимость проданной продукции, то лучше всего при переходе на УСН работать по системе "доходы минус расходы". Однако при переходе на УСН большим минусом будет то, что вы не сможете работать с крупными корпоративными клиентами, работающими на ОСНО. Да и в данном случае имеется ограничение - предприятие должно иметь единую структуру или иметь обычные обособленные подразделения и не иметь филиалов.

Хотелось бы отметить, что в отличие от реализации сжиженного газа реализация бензина, дизтоплива и моторного масла не подпадает под возможность применения ЕНВД.

Подробнее о системах налогообложения вы можете прочитать в статье "Какую систему налогообложения выбрать".

Разрешения и согласования

Не смотря на то, что АЗС - опасный вид деятельности, связанный с хранение и реализацией горючих и воспламеняющихся жидкостей он:

в связи с вступлением в силу Федерального закона №258ФЗ от 08.11.2007, который отменил подпункт 29 пункта 1 статьи 17, не требует оформления специальной лицензии на реализацию ГСМ;
АЗС не является опасным производственным объектом и поэтому не требует разработки декларации промышленной безопасности;
не требует лицензии на хранение ГСМ.

Если вы строите новую АЗС или проводите реконструкцию уже имеющейся вам необходимо будет заказать проект АЗС. Для его создания от вас потребуются следующие документы:

По земельному участку:
- правоустанавливающие документы (свидетельство о праве собственности, договор приобретения или иные документы);
- градостроительный план;
- заключение Роспотребнадзора;
- сделанные не ранее чем за 2 года инженерно-топографические изыскания;
- сделанные не ранее чем за 3 года инженерно-геологические изыскания;
- инженерно-экологические изыскания;
Технические условия на присоединение к сетям:
- электроснабжения;
- отопления или если его нет - может быть электрокотел;
- водоснабжение или если его нет вода может быть привозной;
- канализация, а прие ее отсутствии возможна выгребная яма;
- ГИБДД;
- дорожная служба;
При необходимости могут быть запрошены следующие документы:
- проект обоснования санитарно-защитной зоны с санитарно-эпидемиологическим заключением и сертификатом;
- заключение об археологическом обследовании участка.

Проект впоследствии необходимо будет согласовать в Роспотребнадзоре.

Помещение и территория

Если вы уже определились с формой организации бизнеса, вам необходимо выбрать участок и помещение, подходящие для деятельности автозаправочной станции. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что территория для будущей заправки должна соответствовать определенным нормам. Так, основные требования к помещению и территории АЗС заключаются в следующем:

Предприятие должно находиться на расстоянии не менее 30 м от жилых домов;
Территория должна освещаться ночью;
На территории не должно быть деревьев или кустарников;
Должен быть предусмотрен отдельный въезд и выезд;
Помещения обслуживания транспорта и помещения для обслуживания водителей не могут находиться в одном здании.

Дополнительные требования (в том числе и важнейшие требования по пожарной безопасности), с которыми необходимо ознакомиться предпринимателю, детально изложены в документах Минтопэнерго и Роспотребнадзора.

Более того, место размещения АЗС будет сильно влиять на прибыль предприятия. Начинающему предпринимателю стоит поместить заправку в районе, где практически отсутствует любая конкуренция. Для этого вам необходимо тщательно изучить местность. Помните – оптимальным вариантом станет размещение станции на окраине населенного пункта или же на выезде из города в месте, где наблюдается большая проходимость транспорта и есть удобный подъезд для авто.

Получить земельный участок для размещения АЗС можно несколькими путями:

Приобрести земельный участок у государства;
Арендовать земельный участок у государства;
Приобрести или взять в аренду земельный участок у частного или юридического лица (если оно уже не принадлежит государству).

В целом, самостоятельное строительство заправки занимает от полугода до года.

Оборудование

Список необходимого на заправке оборудования может разниться в зависимости от специализации предприятия и дополнительных услуг, предоставляемых на АЗС. Однако обязательными для приобретения остаются:

Емкости для топлива, которые должны быть оснащены системой подачи топлива к колонкам, отверстием для слива и закрывающимся люком (V – 15 м3);

Резервуар для аварийной перекачки топлива (V – 15 м3);
Резервуар для ливневой системы (V – 10 м3);
Бензовоз;
Топливно-раздаточная колонка.

Также предприниматель должен заранее подумать о надлежащем ПО и компьютере – их наличие позволит автоматизировать процесс заправки машин и других транспортных средств, а также процесс приема топлива из бензовоза. Подобная система позволит полностью избежать возможных ошибок.

Помимо вышеперечисленного оборудования вам также будет необходимо приобрести мебель и инструменты.

Предоставляемые услуги

Разумеется, основной услугой на любой АЗС является заправка различными видами топлива. Однако большинство заправок также оказывают дополнительные услуги, среди которых:

Приобретение сопутствующих товаров от масла и до журналов;
Возможность посетить кафе на заправке и приобрести кофе и фаст-фуд;
Осуществление чистки салона, подкачки шин и долива жидкости в бачок;
Возможность припарковать транспортное средство на парковке АЗС;
Возможность посетить туалет (некоторые крупные АЗС также предоставляют клиентом возможность воспользоваться душем).

Персонал

Если вы решили открыть заправку, вам обязательно нужно будет нанять сотрудников, отвечающих за сам процесс заправки авто, подкачку колес, оплату услуг и управлять деятельностью АЗС в целом. Так, вам необходимо будет принять на работу следующих специалистов:

Технических работников, которые смогут совершить небольшой ремонт автотранспортных средств и заполнить баки;
Продавец кассир (оператор);
Продавец (при условии, если на АЗС есть небольшой магазин);
Администратор (в некоторых случаях его обязанности берет на себя сам владелец).

Разумеется, в зависимости от специализации вашей станции, вам могут понадобиться и другие работники.

При найме персонала обязательно должны быть следующие документы:

Штатное расписание, в котором будут указаны все работники и их заработная плата;
Положение о премировании сотрудников;
Договор о приеме на работу с каждым сотрудником;
Должностная инструкция на каждого сотрудника;

С каждого сотрудника необходимо взять следующие документы:

трудовую книжку - оргинал;
паспорт - копия;
СНИЛС - копия;
для мужчин военный билет - копия.

По пути к автозаправочной станции нужно разместить специальные указатели, извещающие водителей о возможности заправить авто.
Оборудовать АЗС яркими вывесками. Одну из них можно расположить непосредственно на здании заправки, тогда как две другие могут быть размещены непосредственно на дорожных полосах.
Тщательно продумать систему накопительных скидок, регулярно проводить акции, выдавать клиентам специальные карты и предлагать различные бонусы.

Советы и рекомендации

Если вы все же решили открыть заправку самостоятельно, вам необходимо будет найти проверенных поставщиков, которые бы поставляли исключительно качественный продукт. При этом оптимальным вариантом станет заключение договора с нефтяной базой или фирмой, занимающейся переработкой нефти. Так предприниматель сможет получить товар по разумной цене и даже получить скидки при оптовых закупках. Однако помните, низкая цена не всегда является преимуществом. В отдельных случаях стоит заплатить большие деньги за гарантированно качественную продукцию.
Предпринимателю не стоит выстраивать свою деятельность исключительно вокруг продажи топлива. Так, на заправке можно предоставлять и другие услуги, которые помогут заработать больше и привлечь новых посетителей. К примеру, вместе с заправкой вы можете открыть шиномонтаж, небольшой магазинчик с закусками и товарами для машин, мойку или даже маленькое кафе. В отдельных случаях (при наличии значительных средств) можно даже открыть мотель, на услуги которого будет спрос на отдаленных трассах с транзитным транспортом.
Ни в коем случае нельзя пренебрегать правилами безопасности. Заправка является пожароопасным объектом, и потому владельцу предприятия нужно обязательно тщательно проработать все противопожарные документы, оборудовать станцию пожарной сигнализацией и тревожной кнопкой. На участке АЗС обязательно должен быть пожарный гидрант, ящики с песком и огнетушители. Более того, необходимо предусмотреть и безопасность сотрудников. Так, оператор должен иметь постоянный доступ к средствам связи и тревожной кнопки, а заправка должна тщательно охраняться. Предпринимателю обязательно необходимо ознакомиться со следующими нормами:

НПБ 111-98 — Требования пожарной безопасности к автозаправочным станциям
РД 153-39.2-080-01 — Правила технической их эксплуатации

Будьте готовы к постоянным проверкам со стороны контролирующих служб. Если представители данных органов обнаружат какое-либо несоответствие нормам, вам будет выписан крупный штраф. В серьезных случаях вам также могут приостановить действие лицензии.
Внимательно следите за своими сотрудниками и подирайте честных работников. Зная некоторые хитрости, например то, что бензин при высоких температурах увеличивается в объёме, заправщики могут жульничать. Более того, приемщики могут хитрить и, применяя силу, изменять измерение бензина. И это лишь одни из самых распространенных приемов.

Франшизы

Открытие собственной заправки – дело крайне рискованное и затратное. Именно поэтому в абсолютном большинстве случаев предприниматели предпочитают покупать франшизы известных компаний с хорошей репутацией.

Приняв решение о приобретении франшизы, предприниматель получает всю необходимую документацию, рекомендации по деятельности, возможность использования уже разработанного стиля заправки, а главное, возможность вести бизнес под знаменитым лейблом. Представители компании-франчайзера, как правило, помогают своему партнеру в решении многих организационных вопросов. Более того, ни клиент, ни сам франчайзи может не сомневаться в качестве реализуемого топлива.

В целом, при детальном рассмотрении, приобретение франшизы оказывается гораздо более выгодным вариантом. Так, крупные компании снижают цену на собственную продукцию за счет высоких оборотов и даже самостоятельной добычи и переработки нефти. Следовательно, небольшие предприятия попросту не могут с ними конкурировать, тем более что клиенты зачастую предпочитают приобретать гарантировано качественный продукт, нежели рисковать «здоровьем» собственного транспортного средства, покупая бензин на неизвестной АЗС.

Как уже было сказано ранее, компания франчайзер предоставляет своим партнерам детальный бизнес-план и всячески содействует в процессе организации деятельности АЗС. Что же касается помещения и территории заправки, их размер и характеристики будут напрямую зависеть от требований компании-франчайзера. Так, франчайзеры обычно строго регламентируют нормы ширины проезда, площади территории и даже выдвигают определенные требования по отношению к лужайке перед автозаправкой.

Разумеется, если выбранный вами участок не будет соответствовать нормам компании-франчайзера, вам придется искать новую территорию или же нового партнера. Вывести ориентировочную сумму затрат на участок достаточно сложно, так как его цена будет зависеть от множества факторов, таких как расположение, размер города и многих других. В крупных городах РФ арендовать нужную территорию можно приблизительно за 100 тыс. р.

Еще одним очевидным преимуществом приобретения франшизы знаменитой сети АЗС является то, что вам не придется заботиться о рекламе. На вас будет работать фирменный знак компании-франчайзера, а также команда маркетологов от головной компании.

В целом, открытие АЗС по франшизе является стопроцентно выигрышным вариантом во всех случаях, за исключением, пожалуй, тех ситуаций, когда предприниматель имеет весьма солидный стартовый капитал, большой опыт в данной сфере деятельности и готов открыть не одну заправку, а целую сеть новых станций.