Все предприятия, любых форм собственности подвергаются проверкам. В том числе Роспотребнадзором. Одним из правил, регламентирующих отношения инспектор-инспектируемый, является наличие у инспектируемого журнала учета проверок, правильно оформленного. И занесение в полном объеме данных о ходе и результатах проверки инспектором. Журнал проверок Роспотребнадзора ничем не отличается от такого же документа для инспекций других структур, кроме названия журнала.
Регламентирующие документы
Во время проверки юридическое/физическое лицо и инспектора соответствующих органов должны руководствоваться, имеющими правовыми нормами. Процедура подведения итогов деятельности проверочной комиссии записана в статье 16 ФЗ РФ №294 26.12.2008 (последняя редакция от 22.02.17).
Обязательства по наличию Журнала учета проверок на ООО и ИП возложено Приказом Минэкономразвития РФ 141 от 30.04.09.
Кому и зачем нужен такой журнал?
Такой журнал, прежде всего, нужен самому владельцу/руководителю предприятия. Основная роль, отводимая данному документу:
- документирование самого факта проверки;
- фиксация ее целей, задач и результатов.
Ведение этого документа позволяет руководству компании или ее собственнику своевременно знакомиться с результатами проверки и действовать сообразно им. Заполняет журнал проверяющий инспектор собственной рукой.
Ответственным лицом за наличие и ведение журнала является собственник (для ИП) или первый руководитель компании (для ООО), если приказом не назначено другое лицо.
При наличии этого журнала и правильном его заполнении ни одна из сторон не может отказаться от факта проведения проверочных мероприятий.
Как выглядит журнал проверок?
Можно приобрести печатный вариант журнала, правильно разграфленный и разделенный на страницы. Образец бланков можно посмотреть здесь.
Выглядит журнал довольно просто. Он состоит из 2 частей:
- титульный лист;
- сведения о проверках.
Титул
На титульном листе указываются:
- название организации (полное и сокращенное),
- форма собственности;
- юридический адрес предприятия;
- ОГРН;
- ФИО руководителя (полностью);
- ФИО ответственного лица, если таковое было назначено.
Ответственное лицо назначается первым руководителем официально (приказом по предприятию).
Сведения о проверках
При проведении проверок инспектор в вашем журнале должен оставить следующие данные:
- название органа, осуществляющего проверку;
- цели проверки, ее основные задачи и предмет;
- основания (законодательный акт, допускающий/предписывающий данный вид контрольных действий);
- дату и время начала процедуры и ее окончания;
- результаты (наличие нарушений, выданные указания/предписания);
- ФИО и подпись лиц/лица, осуществляющих/осуществляющего проверку.
Если при наличии журнала эти данные не были указаны или были искажены это является нарушением. Если на момент проверки журнал не был предоставлен инспектору, проверку это не отменяет. В составленном после проверки акте этот момент обязательно указывается.
Требования к Журналу проверок
Основное требования ФЗ РФ №294 к этому документу это его:
- нумерация;
- прошивка;
- удостоверение подписью первого руководителя и печатью организации.
Все страницы нумеруются, прошивают так, чтобы вырвать или заменить ее было невозможно. На последнем листе нити прошивки связываются, закрепляются мастичной печатью и заверяются подписью владельца ИП или директора ООО. Требований о его регистрации в каких-либо органах закон не выдвигает.
Ответственность за отсутствие Журнала проверок
Юридическая ответственность законом о защите прав предпринимателей не предусмотрена. Поэтому владелец компании сам решает заводить этот документ ли нет. Но поскольку требования к его наличию закреплены законодательно, инспектор в акте отмечает факт отсутствия документа, как недостаток в работе ООО или ИП, с требованием о его устранении.
