Какие документы нужны для открытия ООО

Этап 1. Выбор способа регистрации

ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Это хозяйственное общество с уставным капиталом, который разделяется на несколько частей. Для того, чтобы зарегистрировать ООО нужно оформить организацию в Федеральной налоговой службе по месту юр. адреса организации.

Пройти процедуру регистрации можно как в личном порядке, так и обратившись за помощью к регистратору, который также может вам приобрести уже готовое ООО.

Преимущества и недостатки каждого из этих вариантов подробно описаны в представленной ниже таблице.

Варианты	Стоимость	Преимущества	Недостатки
Самостоятельный сбор и подготовка документов для регистрации ООО	Госпошлина – 4 тыс. р. Услуги нотариуса (необходимы, только если учредители не присутствуют лично) – около 1000р.	Получение полезного опыта для начинающих бизнесменов Экономия средств	Неправильное оформление документов может повлечь за собой отказ в регистрации (деньги за оплату госпошлины не возвращаются)
Регистрация при помощи регистраторов	Оплата труда регистратора – от 2 до 10 тыс. р. Услуги нотариуса – около 10 тыс. р.	Отсутствует риск отказа Возможность сэкономить время Помощь с поиском юридического адреса	Учредитель (учредители) не получают опыта проведения подобных процедур Необходимость предоставления своих паспортных данных регистраторам Дополнительный расход денежных средств
Приобретение уже зарегистрированного ООО	Услуги – от 20 тыс. р. Государственная пошлина – 800 р. Услуги нотариуса – около 1 тыс. р.	Есть возможность приобретения ООО с необходимой историей и сроком деятельности	Существует риск приобретения ООО с проблемной историей. Неприятные подробности могут вскрыться через несколько лет после успешного функционирования

Если предприниматель принял решение о самостоятельном прохождении регистрации, ему нужно подготовиться к следующим расходам:

Статья расходов	Стоимость
Уставной капитал	От 10 тысяч р.
Юр. адрес (при необходимости)	От 5 до 20 тысяч р.
Нотариус (заверение подписей на заявлении)	Около 1 тысячи р.
Госпошлина	4 тысячи р.
Печать	От 500 до 1000 р.
Открытие расчетного счета	До 2 тысяч р.
Всего:	От 15 тысяч р.

Этап 2. Название ООО

Полное наименование ООО должно быть на русском языке и содержать указание на форму, к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Двери и Окна».

В целом, ООО может иметь шесть наименований, а именно:

Полное и сокращенное на русском;
Полное и сокращенное на английском;
Полное и сокращенное на языке народа Российской Федерации.

В некоторых ситуациях закон настаивает на указании направления деятельности в названии (к примеру, если организация специализируется на страховании).

Этап 3. Выбор юридического адреса

Участники ООО могут получить юр. адрес следующим образом:

Оформить аренду определенного помещения;
Приобрести адрес у специализированной компании;
Зарегистрировать организацию на домашний адрес одного из учредителей.

Если учредитель выбирает один из двух первых способов, ему будет нужно приложить гарантийное письмо от владельца адреса или же компании. В письме должны быть указаны контакты владельца или организации.

Для регистрации Общества на домашний адрес необходимо предоставить:

Копия свидетельства о праве собственности;
Согласие собственника на регистрацию Общества по этому адресу.

Этап 4. Коды ОКВЭД

ООО может включить более 50 различных кодов ОКВЭД. Это означает, что учредители могут внести как коды текущей, так и планируемой деятельности. Однако злоупотреблять данной возможностью не стоит – лишние коды могут повлечь за собой увеличение расходов на отчисления в Фонд социального страхования.

Непосредственно в заявлении необходимо указывать коды, состоящие как минимум из четырех цифр. Один из кодов должен быть заявлен как основной. Включение дополнительных кодов не обязывает организацию к указанной деятельности.

Этап 5. Уставный капитал

Как уже было сказано ранее, уставный капитал для ООО составляет от 10 тысяч р. Внести его можно по окончанию регистрации Общества (в течение четырех месяцев). Следует знать о том, что минимальную сумму можно внести только деньгами. В качестве дополнения к ней можно приложить и имущество (что необязательно).

Помните, если в ООО более одного учредителя, следует следить за тем, чтобы доля каждого из них не была с бесконечной дробной частью. Так, если учредителей трое, сумма должна быть кратной трем.

Этап 6. Решение об учреждении или протокол собрания учредителей

В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:

Утверждать все виды наименований ООО;
Содержать юр. адрес;
Определять размер капитала;
Содержать устав ООО;
Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.

Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:

Утверждение самого Общества;
Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
Утверждение устава;
Назначение руководителя;
Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.

Каждый из вышеперечисленных пунктов должен быть утвержден единогласно. По завершению собрания должен быть подписан протокол, после чего один экземпляр должен быть выдан каждому учредителю и одна копия должна быть предоставлена регистрирующему органу.

Этап 7. Договор об учреждении

Если у Общества только один учредитель, договор об учреждении заключать не нужно. Если же учредителей двое или более, договор заключается для того, чтобы установить:

Порядок совместной деятельности;
Размер капитала;
Размер долей и порядок выплаты долей участников;
Ответственность каждого учредителя в случае невыполнения своих обязанностей.

Этап 8. Подготовка устава

Данный документ имеет исключительное значение, так как определяет взаимоотношения между самой организацией, ее руководителем и учредителями. Устав ООО включает следующие пункты:

Наименование, адрес и срок деятельности организации;
Перечень всех участников;
Виды деятельности организации;
Правовой статус;
Перечень представительств и филиалов;
Капитал организации;
Полномочия и обязанности всех участников;
Процедура выхода участника;
Переход долей капитала к учредителя;
Переход доли капитала к третьему лицу;
Наследование долей;
Распределение доходов;
Органы управления организации;
Собрание участников Общества;
Отчетность и документы организации;
Ликвидация организация;
Компетенция собрания учредителей;
Исполнительный орган;
Ревизор и аудит организации;
Политика конфиденциальности.

Этап 9. Заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию по форме Р11001 можно заполнить как вручную, так и на ПК. Однако делать это стоит максимально тщательно, ведь любые ошибки в нем могут повлечь за собой отказ в регистрации.

Заявление должно быть подписано всеми участниками в регистрирующем органе. Если собрать всех учредителей не представляется возможным, подписи можно заверить у нотариуса.

Этап 10. Оплата государственной пошлины

Бланк квитанции можно заполнить самостоятельно (для этого нужно знать реквизиты регистрирующего органа, узнать которые можно на сайте Федеральной налоговой службы или же в самом органе) или же при помощи сервиса Федеральной налоговой службы по формированию квитанции.

При заполнении квитанции следует обращать внимания на следующие моменты:

Дата оплаты не должна идти ранее, чем дата подписания решения о создании Общества.
Если в ООО два или более учредителей, оплачивать квитанцию должен уполномоченный учредитель. Однако согласно закону, пошлина может оплачиваться всеми участниками, то есть сумма пошлины делится на количество частей, равное количеству учредителей.

Если ООО будет отказано в регистрации, сумма оплаты пошлины не будет возвращена. Если ошибка была допущена регистрирующим органом, возврата суммы можно добиться исключительно в судовом порядке.

Этап 11. Выбор налогового режима

Выбор системы налогообложения – это крайне важный этап в регистрации ООО. Учредителю или учредителям Общества стоит ответственно отнестись к данному вопросу, ведь налоговый режим будет влиять на финансовую эффективность предприятия, а неправильный выбор может повлечь за собой катастрофические последствия. На сегодняшний день в России существует 5 систем налогообложения, а именно ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. ООО может выбрать любой, за исключением ПСН. Чаще всего учредители ООО останавливают свой выбор на одном из наиболее выгодных вариантов налогообложения – УСН.

Этап 12. Проверка оформленных документов

После выбора системы налогообложения следует остановиться и проверить наличие всех необходимых документов. Так, их список должен выглядеть следующим образом:

	1 учредитель	Несколько учредителей
1	Заявление в одном экземпляре	Заявление в одном экземпляре
2	Решение о создании Общества в одном экземпляре	Протокол собрания учредителей Общества в одном экземпляре
3	-	Договор об учреждении в одном экземпляре
4	Устав Общества в двух экземплярах	Устав Общества в двух экземплярах
5	Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре	Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре
6	Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре	Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре

Представленный выше перечень является списком основных документов. Список дополнительных документов включает:

Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в двух или трех экземплярах;
Документы о право собственности на недвижимость (если в качестве юридического адреса используется домашний адрес учредителя) в одном экземпляре;
Доверенность на подачу документации, заверенная нотариально (необходима, если документы поданы не заявителем).

Этап 13. Подписание и прошивка документации

Некоторые из вышеперечисленных документов нуждаются в прошивке и подписи (если их объем превышает 1 страницу). На обороте прошивке на бумаге нужно указать количество прошитых страниц, написать ФИО заявителя и поставить подпись.

Ниже предоставлен список документации и информация о подписях и прошивке.

	Документ	Подписывающий	Подпись на прошивке
1	Заявление (форма Р11001)	Единственный учредитель или все учредители (каждый ставит подпись на своей странице в присутствии нотариуса или непосредственно в регистрирующем органе)	Сшивается нотариусом. Если заявление подается всеми учредителями в личном порядке, сшивать нет необходимости
2	Решение о создании Общества	Заявитель (учредитель)	Если документ состоит более, чем из одного листа, сшивать должен сам учредитель.
3	Протокол собрания учредителей	Может быть подписан только председателем и секретарем (при условии наличия списка участников с подписями) или же каждым учредителем	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
4	Договор об учреждении ООО	Все учредители	Все учредители или заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
5	Устав	-	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
6	Квитанция об оплате пошлины	Каждый учредитель платит свою часть пошлины по отдельно квитанции	-
7	Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО	-
8	Письмо о предоставлении юр. адреса	Арендодатель (необходима печать)	-

Этап 14. Подготовка доверенности

Если учредитель не может подать все необходимые документы самостоятельно, ему нужно оформить доверенность и немного изменить само заявление. Разумеется, доверенность нужно заверить нотариально.

В целом, если подача документов осуществляется не заявителем нужно:

Отметить нужную клетку в заявлении (там есть пункт о выдаче заявителю или лицу, действующему по доверенности);
Выписать доверенность у нотариуса.

Этап 15. Получение необходимой документации

После подачи всех необходимых документов ООО будет зарегистрировано в течении трех рабочих дней. Как правило, дата выдачи всей необходимой документации указана в расписке, которую регистрирующий орган выдает после приема полного пакета документов.

По окончанию регистрации заявитель получает:

Свидетельство о гос. регистрации юр. лица;
Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
Устав с соответствующей пометкой;
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Помните, после получения всех вышеперечисленных документов обязательно нужно проверить все данные в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если вы обнаружили какие-либо несоответствия, обратитесь в регистрирующий орган и составьте протокол разногласий. Если в указанных ошибках виноват заявитель, их исправление будет платным. В противном случае процедура будет бесплатной и будет выполнена в кратчайшие сроки. После того, как вы удостоверитесь в правильности полученных документов, необходимо будет открыть расчетный счет в банке.