Программа для автоматизации деятельности стоматологических клиник iStom

Программа «iStom» создана компанией «Медицинские инновационные системы» для автоматизации работы стоматологий. Она разработана по модульному принципу, который позволяет компоновать функциональные возможности программы для различных стоматологических лечебных учреждений – от стоматологического кабинета до сети стоматологических клиник.

Программа позволяет:

Врачам:

• Экономить до 70% времени при заполнении медицинских карт и выписке счетов;

• Своевременно по расписанию принимать пациентов (программа напоминает о приёме);

• Рассчитывать план лечения в автоматическом режиме;

• Получать отчёты по оказанным услугам и на их основе рассчитывать размер премии;

• Работать с онлайн-кассами и рентгеновскими системами.

Администраторам:

• Управлять расписанием приёмов;

• Быстро оформлять необходимые документы (встроенная большая база типовых документов);

• Печатать счета и принимать оплату за лечение;

• Формировать и отправлять фискальные данные в ОФД.

Управляющим:

• Осуществлять всесторонний контроль работы лечебного учреждения;

• Анализировать работу специалистов;

• Рассчитывать заработную плату персонала;

• Прогнозировать загрузку учреждения и т.д.

Описание программы

Программа iStom имеет следующие функциональные возможности:

1. Для работы с клиентами:

• Запись пациента на приём к одному или нескольким врачам;
• Быстрое изменение даты и/или времени приёма;
• Фиксация удаления из расписания приёма пациента с указанием причин и имени человека, ответственного за это решение;
• Формирование списков приёма по сотрудникам, по кабинету или по специальности;
• Отображение текущего статуса пациента (записан на приём, ожидание в очереди, пациент в кресле);
• Извещение/напоминание пациенту о дате и времени приёма (смс-сообщение, письмо на e-mail);
• Поиск в текущем расписании у конкретного доктора свободного времени для приёма, а также извещение пациента о возможности записи на приём;
• Ведение карточки клиента (данные об истории болезни, этапы лечения, планы лечения, счета, карты 086-У);
• Хранение рентгеновских снимков, а также работа с ДМС и ОМС;
• Формирование документов (заказы, счета, акты) в зуботехническую лабораторию, а также документов для пациентов или их представителей.

2. Для работы с сотрудниками:

• Формирование графиков работы с учётом повторов дежурств;
• Подсчёт рабочего времени;
• Извещение/напоминание сотруднику о приёме;
• Визуализация загруженности врачей в течение дня или недели;
• Постановка задач сотрудникам передачей смс-сообщения или отправкой письма на электронную почту.

3. Для работы с документами:

• Автоматическая вставка данных пациента в документ;
• Формирование более 20 документов информирования добровольного согласия (ИДС);
• Распечатка типовых форм договоров на оказание услуг взрослым пациентам и детям из базы документов;
• Возможность создания справок для налоговой службы;
• Возможность создания индивидуальных документов под конкретный запрос (не типовых);
• Возможность создания рецептов, справок и рекомендаций.

4. Для работы с онлайн-кассами:

• Возможность подключения фискальных регистраторов к программе;
• Возможность вывода на чек информации об услугах (соответственно требованиям ФЗ №54 в формате, указанном в приказе № 804Н).

5. Для работы со звонками клиентов:

• Автоматическое отображение карточки клиента при входящем звонке, а также вывод карточки клиента при исходящем звонке от администрации;
• Возможность прослушивания переговоров сотрудников с клиентами;
• Возможность подключения любого провайдера телефонии;
• Формирование отчёта по звонкам за период;
• Формирование отчёта по звонкам в разрезе операторов;
• Возможность обзвона клиентов с извещением о бонусных программах и программах лояльности;
• Формирование базы обзваниваемых по различным критериям (задолженность по оплате, минимальное количество посещений и т.д.).

6. Для анализа экономической и хозяйственной деятельности:

• Расчёт доходов и расходов лечебного учреждения;
• Внесение собственных статей расходов (дополнительно к стандартным);
• Расчёт заработной платы сотрудников по времени или по ставке с распечаткой зарплатной ведомости и «корешков»;
• Формирование рейтинга продаваемости услуг учреждения;
• Формирование реестров оплаты счетов согласно заданным критериям;
• Возможность экспорта данных в программу «1С Бухгалтерия» или в таблицы Excel;
• Анализ повторных визитов пациентов;
• Анализ задолженностей пациентов;
• Формирование статистических данных по акциям и бонусным программам.

7. Для работы с ценами и прайсами:

• Установка привязки прайс-листов услуг к специальностям персонала;
• Возможность распечатки прайс-листов с учётом продаваемости услуг;
• Удобный поиск по фильтрам или по позициям в прайс-листах;
• Создание системы лояльности для продажи бонусных товаров;
• Возможность группового формирования бонусов (на группу товаров или услуг);
• Возможность формирования индивидуального прайс-листа для каждого филиала;
• Привязка цены к времени её действия;
• Возможность переоценки прайс-листа;
• Возможность привязки позиций к нормам расходования материалов, а также к МКБ 10 и УЕТ.

8. Для работы склада:

• Формирование ведомости текущих остатков материалов;
• Формирование заказов поставщикам по минимальным остаткам;
• Полный справочник стоматологических материалов;
• Автоматическое оформление поступления на склад расходными накладными;
• Автоматическое списание материалов после оплаты счёта.

Стоимость программы

Для определения стоимости iStom, покупатель на сайте компании в пункте «Цена» заполняет заявку, указывая необходимые для его клиники модули. После обработки заявки покупателю будет предоставлен расчёт цены.

Также компания предоставляет бесплатную версию программы для ознакомления по отдельной заявке покупателя. В заявке указываются:

• ФИО контактного лица и его телефон;

• Адрес электронной почты;

• Название компании.

Оплата программы iStom производится один раз (при покупке) без скрытых дополнительных платежей.

Программа использует облачные технологии хранения и обработки данных, но при отсутствии связи может работать в полностью локальном режиме.

При расширении бизнеса пользователя программы, компания предоставляет возможность приобретения дополнительных модулей программы без ограничений

Скриншоты и Иллюстрации