Программа для автоматизации деятельности магазина и склада МойСклад

Управляйте торговлей на одном экране с помощью облачного сервиса «Мой склад».

Если вы находитесь в поисках облачной программы, которая объединяет торговлю, финансы, склад и позволяет вести базу клиентов и поставщиков, познакомьтесь с сервисом «Мой склад». Главные плюсы заключаются в том, что предприниматель может значительно сэкономить  на внедрении такого ПО, существует свободная и неограниченная по времени версия, возможен выход с любого устройства, и, наконец,, существует интеграция с более чем 80 сервисами и приложениями по совершенно разным направлениям (доставка, ЭДО, телефония, торговые площадки, службы доставки, аналитика).

Также создатели потрудились над новым предложением: онлайн касса под ключ по всем новым требованиям закона 54-ФЗ и без лишних усилий.

Кому подходит данное ПО?

• Собственникам розничной торговли с неограниченным числом точек;
• Создателям интернет-магазина;
• Оптовикам: управление дистрибьюторами и оптовой компанией;
• Владельцам производства малого и среднего бизнеса

Программа понятна на интуитивном уровне. Освоение не займет больше 1 рабочего дня. Однако если пользователю требуется помощь специалистов, техподдержка работает в режиме 24/7 без перерывов и выходных.

Описание программы

1. E-commerce и оптовые торговля:

В эту категорию входит взаимодействие с клиентской базой: обработка заявки, её изменение, бронирование продукта, печать чеков для ПВЗ и курьеров, а также:

• Контролирование акций и цен (в разных валютах);
• Формирование контрактов, счетов, необходимых закрывающих документов, взаимосвязь с электронным документооборотом;
• Подсчёт себестоимости.

2. Торговля в розницу

• Упрощённая деятельность продавца: расчёт сдачи, отражение реализации, закрытие смены;
• Синхронизированное взаимодействие с аппаратами штрих-кода, печатью ценников;
• Единое систематизированное управление товарами, стоимостью, а также скидочными программами.

3. Ведение склада и закупок

• Отражение фактических остатков, остатков с учётом резерва и ожидания;
• История операций контрагента и продукта;
• Пополнение склада до неснижаемого остатка на автомате, формирование заявки поставщику исходя из статистики продаж;
• Взаимодействие с поставщиком, исходя из заявки клиента.

4. Финансы

• Регистрация платежей, платёжных документов, вывод на печать;
• Импорт выписок в формате 1С. Преимущество работы клиентам банков Альфа-банк, Тинькофф, Модульбанк, Точка (экономия времени при работе с платёжными поручениями);
• Формирование отчётов

5. База CRM

• Продажи, сформированная документация, долги покупателя;
• Автозаполнение контрагента по ИНН;
• Поручения отделу сбыта и контроль над выполнением задач;
• Объединение ПО и системы рассылок или IP-телефонии;

6. Аналитические отчёты

• Движение денежных средств, обороты, остатки по складу;
• Задолженность, взаиморасчёты
• Экран руководителя;
• Для розничной сети: сводный отчёт по подразделениям;
• Email рассылка документов.

7. Функции для мини-производств

• Стратегия заказов для производства на будущий срок, а также материалов и сырья;
• Учёт готовой продукции на складе;
• Технологические карты, производственные операции.

8. Уникальная работа небольших подразделений общепита

• 1 способ: списание ингредиентов блюда, исходя из его состава (огурцы, салат, котлета и т.д.) Списание происходит со склада при продаже продукта;
• 2 способ: исходя из технологических карт и операций по производству, создаётся определённое количество готового к продаже товара (его составляющие списываются). Готовый продукт попадает на склад и с этого этапа списывается со склада.

9. Управление филиалами на расстоянии

• Управление несколькими юридическими организациями, складами, офисами продаж и филиалами;
• Разграничение прав пользователей по всем филиалам, невидимый режим некоторых пунктов;
• Блокировка изменений и правок, отражение действий сотрудников.

10. Взаимодействие с прочими ПО

• Выгрузка отчётности для ФНС в 1С Бухгалтерия 8;
• Загрузка и выгрузка информации в электронный документооборот;
• Совместная работа с интернет-магазином на платформе 1C-Битрикс, UMI, InSales и других систем управления сайтом (CMS); а также взаимодействие с программами по электронной рассылке и многими другими.

Помимо перечисленных преимуществ, есть возможность дополнительно вносить поля в справочниках и создавать собственные шаблоны отчётов.

Стоимость программы

Создатели сервиса предлагают 5 тарифов, включая бесплатный. Примечательно, что при единовременной оплате за 3, 6 и 12 месяцев, действует скидка от 5 до 15%.

Бесплатный 0 руб/мес (Не ограничен по времени) 1 сотрудник 1 юр. лицо. Возможно создавать и вести до 10 000 документов, продуктов, контрагентов. 50 Мб памяти для хранения файлов.

Годовой пакет «Старт» 450 руб/мес 1 сотрудник 1 юр. лицо. 1 точка продаж 100 Мб памяти для хранения файлов. +14 дней бесплатно

Базовый 1000 руб/мес 2 сотрудника; 2 юр. Лица; 500 Мб памяти для хранения файлов Возможно подключение Доп.опции +14 дней бесплатно

Профессиональный 2900 руб/мес 5 сотрудников 10 юр.лиц. 2000 Мб памяти для хранения файлов Возможно подключение Доп.опции Клиентская база CRM Разграничение прав пользователей +14 дней бесплатно

Корпоративный 6900 руб/мес 10 сотрудников Любое количество юр. лиц. 10000 Мб памяти для хранения файлов Возможно подключение Доп.опции Клиентская база CRM Разграничение прав пользователей 5 точек продаж +14 дней бесплатно

Если вы хотите сделать дополнительный доступ для 1 работника, подключить интернет-магазин, создать новую точку продаж или работать в CRM, можно доплатить 500 рублей за каждую новую опцию. Данная возможность действует на все тарифы, за исключением Бесплатного и годового пакета «Старт».

Требования к оборудованию

Работать постоянно с онлайн сервисом можно на ПК, смартфоне и планшете. Версия ОС не имеет значения (для кассы нужна Windows 7  и выше, macOS X, Linux). Браузеры необходимо обновлять до последней версии (Google, Opera, Safari, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox). Частота процессора от 1 ГГц, память от 2Гб (для работы с кассой данные показатели увеличиваются вдвое). Разрешение экрана от 1024x768.

Демо Версия

Скриншоты и Иллюстрации